我还没有见过一位企业家’t want to 加强他们的十二选五管理游戏。问题是企业家和所有商人—被大量的黑客和建议所淹没。但是，我认为这是最简单，最有效的开始十二选五管理的地方之一 自我评价，就是通过尝试4D十二选五管理。

利用十二选五管理的4D优势

如果你’陌生的是，4D正在删除，委托，推迟和执行。浸入这四个菜将提高您的生产力，因为它鼓励您将更多的十二选五花在真正重要的事情上。首先，您需要准确了解4D的详细信息以及如何利用它们来发挥自己的优势。

删除

有人称这为“drop,”但想法是一样的。废除所有那些个人和专业的承诺’重要或必要的。折腾或掉落可能会使您感到焦虑—如果您丢弃重要电子邮件该怎么办？如果你不这样做’如果不参加该活动，您可能会错过建立新连接的机会。正如史蒂夫·乔布斯（Steve Jobs）所说，“决定不做什么与决定做什么一样重要。”

换句话说，你不’不必浪费生活中的一切；这种策略旨在使您的生活更轻松，而不是压力很大。花十二选五评估一下’浪费您的十二选五并从计划中消除浪费十二选五。浪费十二选五的列表可能包括无效的会议；它还可能包括：

• 打断 当你’在高峰生产力十二选五重新工作。这些可能是智能手机通知，也可能是您办公室里突然出现的人。找出这些干扰并消除它们。
• 专案 那你 start, but will never complete.
• 电邮, 例如您不再打开或关心的时事通讯订阅。
• 客户或员工 他们会拖延脚步并阻止您完成项目。
• 任务 可以自动化。
• 日历任务 那你’重新习惯性地做，比如刷牙。

这里的最后一条建议。有些人还使用帕累托原理，即 80/20规则，帮助他们放弃浪费的活动。然后，它鼓励您优先考虑最注重结果的任务。这是最好的方法 pivot 当你’重新感到不知所措.

代表

“如果您真的想成长为企业家，那么您’必须学会授权，”理查德·布兰森曾有过著名的说法。当然，这通常说起来容易做起来难。企业家以想做而闻名 一切 自己，要么是因为信任问题，控制力，要么是担心质量会下降。企业家或创始人可能没有资源将任务委派给他人。

“大多数任务应根据任务和员工水平适当地委派或外包，”获奖的生产力专家劳拉·斯塔克（Laura Stack）和畅销书作者告诉 福布斯. “例如，委派像复印或将计算机固定给训练有素，薪水高的软件工程师之类的低价任务将很困难。”

简而言之，如果有一些活动需要完成，但是却浪费您的十二选五，则需要将这些任务分配给其他人。例如，我知道如何编码。但是，我通过将任何编码任务委托给知道他们的人来节省十二选五和金钱’re doing.

“Yes, business owners 可以 做到这一点，但如果您自己进行的个人投资回报率（PROI）较低，就会浪费您的钱，”堆栈进一步解释。“下次您考虑将任务分配给团队成员时，请考虑一下他们应该如何处理自己的十二选五—而不是浪费他们的十二选五。如果任务没有’t fit, delegate it, 外包，消除它—或学会对平庸感到满意。” Here’s 如何有效地委派.

延期

其他人可能将延迟称为延迟，但是概念是相同的。对于可以执行的任务’不会被删除，因为它们’必不可少的是，您可以将它们推迟到另一个日期或十二选五。该策略之所以有用，是因为它可以腾出十二选五来解决您现在需要完成的工作。

当一切似乎都很重要或紧迫时，决定推迟到什么时候可能是一个艰难的决定。就个人而言，这最适合正在进行的活动。例如，如果您在月底开会，请继续并在日历中安排会议。但是不要’今天花任何十二选五创建议程并发送邀请。

该原则也可以用于管理收件箱—可以节省十二选五。您可以创建一个新文件夹，然后将所有必须阅读的新邮件移到该文件夹​​中。您’有空时，请检查这些电子邮件。但是，因为他们’不急，你不要’一旦它们到达您的收件箱，就不必担心它们。

做

跳进去做工作。用十二选五的话说，十二选五管理的最后4D是 万豪, “扣紧皮带，完成任务。”我知道，当您在日历中安排了似乎一百万种事情时，说起来容易做起来难。 Wan建议在开始工作之前优先考虑任务。这样你’ll “一次只能做一件事情。” Wan adds, “I don’在我完成当前任务之前，请先从其他可以增加我的工作进展的东西开始。”

除了优先处理任务外，您还可以实施2分钟规则。 2分钟规则来自背后的策划人David Allen 把事情做好。要点是，如果某件事使您完成任务的十二选五少于2分钟，例如回复电子邮件，那么您应该继续进行下去。“两分钟规则的理由是’与第一次处理相比，它开始花费更长的十二选五来存储和跟踪项目’s in your hands.” Allen calls this, “效率极限” in 把事情做好。

I’ve还发现，这种方法在开始养成拖延任务的新习惯时非常有用。一旦开始，就可以增强完成特定项目的动力’正在努力。在心理学上，这与Zeigarnik效应有关，该效应表明我们对中断或未完成任务的记忆比完成任务要多。结果，这会造成精神紧张’放在您脑海中。减轻痛苦的唯一方法是完成 任务和战斗拖延.

掌握十二选五管理的4D。

要充分利用这种简单而强大的十二选五管理技术，请列出并跟踪您的日常活动。它’这是你的唯一方法’就能看到你’重新花费十二选五。而且，更重要的是’被浪费了。您可以使用手写的十二选五日志，日历或软件来跟踪十二选五。

关键是要寻找与众不同的活动’帮助您或您的企业发展，以及可以快速删除，分配给他人或保存以备后用的项目。在了解了如何度过十二选五以及将4D放置在图片中之后，您便可以’将成为您的十二选五管理忍者。结果，你’在您忙碌的日子里，您会做更多的事情。

利用十二选五管理的4D优势 最初发表于 日历。

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