在办公室看病人一整天之后，让某人抄录考试笔记是一项艰巨但必要的工作。

但是在一个很小的实践中，在现场找一个可以为您完成这项工作的人可能并不实际，尤其是如果您不这样做的话。’不知道您每周将有多少转录工作。此外，您可能没有预算聘请在医学领域有经验的现场转录员。

最好的选择可能就是外包您的转录需求。通过使用最好的医学转录服务，您可以节省一些钱并获得一定的灵活性，同时还能获得专业转录员的帮助。

8种最佳医疗转录服务

对于患者的笔记，您可以考虑使用语音转文本软件包，该软件包会尝试自动转录您所说的单词。这些自动转录程序包有时存在于您已经拥有的EMR或EHR软件包中。

但是，要获得真正准确的笔记，您 ’仍然需要人工检查自动生成的转录并进行编辑更改。自动转录软件根本不是’不够准确，有时会误解说话者的意图或完全误认单词和短语。

这是八种最佳的医学转录服务，可帮助您的诊所节省转录考试笔记的时间和金钱，为您的医生和护士提供有效治疗患者所需的信息。

Acusis

当你 want a best medical transcription service that has been around for a long time, giving trustworthy results to its clients, Acusis 是一个著名的品牌名称。

除了可靠性之外，该服务还具有灵活的使用选项，因此您可以使用对您来说最重要的功能，但这些功能也适合您的预算。您可以通过传统电话线或iPhone应用程序上传音频文件。

Acusis提供了最高级别的安全性，在整个转录链中始终保护您的敏感医学数据。

优点

• 极其可靠的转录服务
• 提供多功能的服务使用方式
• 高安全性并确保符合HIPAA
• 接受您只需要编辑和内部检查自己创建的成绩单的作业

缺点

• 定价各不相同，但与行业相比，其成本略高于平均成本
• 在撰写本文时，’应用中不支持Android智能手机

阿基蒂解决方案

当你 need a transcription service for your medical practice that can handle a big volume of work and can turn it around quickly, you need a service that has an adequate number of transcriptionists to handle big workloads. 阿基蒂 具有这种能力，因为它是市场上最大的医学转录服务之一。

对于需要转录服务以适合特定预算的人，Aquity可为您提供帮助，因为它提供多个价格点，准确性级别和周转时间。

优点

• 能够处理大量工作
• 拥有出色的优质服务记录
• 多种定价级别选择
• 能够连接并通过许多不同的EMR / 电子病历 系统工作

缺点

• 需要一年的合同和最低限度的工作
• 不’t揭示其使用的加密安全级别（但确实符合HIPAA准则）

电子病历转录

电子病历 提供了最简单的医学转录服务之一，以供访问和使用，因此希望使事情保持简单的医务人员将不胜感激。但是，它必须牺牲高级自定义功能来维护易于使用的界面，因此它’对于对笔录有高级需求的人来说，这不是最佳选择。

电子病历 确实提供了极高的准确性和文件安全性，因此您可以信任所提供的服务’ll receive.

优点

• 提供免费试用期
• 极易使用
• 完全基于美国
• 528位的最高加密标准之一

缺点

• 不是可用的最复杂的转录服务
• 缺乏对Android移动平台的支持

同步中医疗保健解决方案

的 同步中 服务是最好的医学转录服务之一，因为它提供了优质的服务，完善的功能以及多种附加选项，因此您可以自定义产品以匹配您的医学实践’s needs.

同步中甚至允许使用任何使客户端方便的方法上传音频，包括通过电话，数字文件或移动应用程序。

优点

• 极高的准确性和周转时间
• 价格优惠
• 提供与许多EMR / 电子病历 服务的兼容性
• 包括用于上传音频的移动应用

缺点

• 不’t使用现有最强的加密（但仍符合HIPAA准则）
• 仅提供两层质量保证

抄写员

如果您需要非常快速的音频文件周转时间， 抄写员 在不到一个小时的时间内提供了最快的保证之一。另外，当您需要利用其最快的周转时间时，此服务不会收取额外费用。

不幸的是，Med-Scribe对大多数新客户收取高于平均水平的安装费，除非他们致力于提供高水平的工作。与其他服务相比，它的整体定价也高于平均水平，因此，除非您需要极快的结果，否则此服务可能对您来说是过高的。

优点

• 极快的周转时间
• 使用统一费率定价方法’s easy to understand
• 维护两个数据中心，以防止文件意外丢失
• 提供与许多EMR / 电子病历 系统的兼容性

缺点

• 费用比其他人更高
• 不’审核成绩单的质量控制程度与其他服务相同

MTBC

如果您是 MTBC 练习管理软件或MTBC EMR软件，您将获得MTBC医学转录服务的价格大幅折扣。此折扣可以将您的成本降低到其他提供商的这些服务平均成本的一半左右，这一点令人印象深刻。

对于那些谁’如果不使用其他MTBC产品，则可以按正常价格使用MTBC转录服务。该服务不需要合同，但是也不需要’•提供有关如何达到其预计准确率的大量信息。

优点

• 对于已经使用MTBC产品的人的优质服务
• 无需合同
• 为具有不同工作水平的医疗实践提供
• 提议以几种不同的方式向您提交成绩单

缺点

• 转录显然不是公司’s primary focus
• 不’在其产品中提供了许多高端多功能性

SmartMD

的客户 SmartMD 欣赏服务’价格和产品灵活性。 SmartMD提供的我们最喜欢的服务之一是在安全的云帐户中在线保存您的转录记录，因此您可以随时随地访问它们。您将需要为这些云存储服务支付一些额外费用。

SmartMD使用了一支来自美国的转录员队伍，这使其准确性比其他一些依赖转录员的服务（英语不是母语）的准确性更高。

优点

• 客户的多功能性
• 完全基于美国
• 具有您可能还想使用的多种医疗实践软件功能
• 为您提供免费试用选项

缺点

• 提供了一个移动应用程序，但其界面需要更好
• 合理的总体定价，但某些附加功能的额外费用

世界听写

如果您的医学实践需要转录服务提供最大的灵活性，那么“环球听写法”在这方面会很出色。您不必遵守合同，并且可以为公司提供不同级别的工作而不会受到罚款。

即使World Wide Dictation为多种行业提供转录服务，但当它作为客户接受医疗服务时，它仍可确保您会得到专职的医学转录专家。

优点

• 提供免费试用期
• 不需要长期合同
• 多种提交音频的方法，包括移动应用
• 为您提供256位加密

缺点

• 可与您的EMR / 电子病历 软件配合使用，但您需要支付额外的费用
• 周转时间不如其他人快

如何为您选择最佳的医疗转录服务

当你’为了获得最佳的医学转录服务，您需要关注这些服务提供的许多功能。由于此类工作涉及费用，因此您要绝对确定转录服务’的产品真正满足您医疗办公室的需求，所以您不是’为您赢得的服务付费’t use.

HIPAA兼容性

HIPAA是《健康保险可移植性和责任法案》的缩写，是医护人员必须遵循的一组法规，以保护其患者的医疗信息。不遵守这些规定将导致巨额罚款和罚款。

如果您使用的是最好的医学转录服务，并且该服务将转录有关患者护理的记录，那么在遵循所有HIPAA准则的前提下，该服务能够保护此信息至关重要。

对于基于美国的服务，HIPAA兼容性应该很容易找到。但是对于位于美国境外的服务，找到符合HIPAA准则的服务可能会更加困难。

了解某些服务将具有美国地址，但它们可能会使用世界其他地区的转录专家。转录服务需要准确说明在这种情况下如何保护这种敏感的健康信息，同时遵守HIPAA准则并保护您的医疗办公室免受潜在的侵害。

软件系统兼容性

当你 have EMR or 电子病历 software in use at your medical practice, you’将使用此软件存储您的患者记录。为了简化使记录井井有条和安全的过程，您可以’我想将转录链接到正确的患者记录。

一些医疗转录服务将提供与许多EMR / 电子病历 软件包的兼容性，从而使它们能够将转录文件传输到您的软件中，从而将它们链接到合适的患者。这将使您的员工从转录服务到达后就不必整理转录文件，从而使他们有更多时间来处理其他任务。

音频文件兼容性

记录患者笔记时，您所在诊所的医务人员可能会喜欢使用某些系统。根据医生在您的实践中的偏好，您可以使用多种音频文件格式。

您选择的任何医学转录服务都必须能够处理您要使用的任何音频文件格式。这应该是一个相对容易的过程，因为大多数医学转录服务将处理许多文件格式。但是，如果您的医疗习惯使用不常见的音频文件格式，则可能必须四处搜寻以找到兼容的服务。

一些医生的转录服务允许您通过电话直接记录患者的病历，有些医生更喜欢这样做。

周转时间

医学转录服务将使用称为TAT的术语，它是周转时间的简称。这是指服务在接收到音频文件后交付您的转录所花费的时间。

大多数服务需要一两天，但它们可能会提供“rush”作业，他们可以在一两个小时之内返回成绩单，通常费用更高。有些服务允许您选择要使用的确切TAT。某些服务甚至承诺会调转您在下午6点发送的音频文件。第二天凌晨6点。

当你 have particular needs for TAT, you may need to shop around to find the service that will offer what you require at the price you’re seeking.

质量保证

任何医疗转录服务都需要进行多层质量检查，以确保准确性。您需要准确的笔录，否则可能会因患者中的信息不正确而冒犯治疗错误的风险’s file.

某些转录服务将使您选择想要的准确性级别，因为更多的事实检查和编辑层将花费超过一两个级别的编辑。警惕任何表示仅需一级事实检查就可以保证98％至100％准确性的服务。大多数服务将至少提供三个级别。

匹配您的专业术语

如果您的医疗实践在患者护理期间经常使用非标准术语，或者您在实践中强调某个特殊专业，那么您选择的医疗转录服务必须能够准确地处理该术语。转录员必须认识到您不常用的术语’重新使用并能够正确拼写它们。

许多最佳的医学转录服务将在其营销材料中包括特定的专业领域认可。购买服务时请注意这些。

费用

医学转录服务将以各种方式收取工作费用，包括：

• 以分钟为单位的音频长度。
• 抄录中的行数（通常每行65个字符）。
• 按成绩单中的字符数。
• 按笔录中的字数。

这可能会造成极大的混乱，尤其是当您’重新尝试比较不这样做的各种服务的费用’不要使用相同的方式为您收费。它 ’很难将按分钟收费的一项服务与按角色收费的一项服务进行比较。

此外，某些按角色收费的服务会向您收取单词之间的空格，而其他服务则不会。不收取空间费用的服务基于VBC（可见的黑色字符）收取费用。

如果您需要抄写的考试笔记中的医学术语特别困难或异常，则可能需要支付额外的费用。

合约条款

借助某些医疗转录服务，您可以在不需要合同的情况下随时提交工作。但是，为了获得最佳服务水平，您可能需要签订合同。有了合同，您将是服务的优先事项。没有合同，您可能会发现您的工作不是优先事项。

此外，在签订合同的情况下，您可以指定需要一定级别的准确性和某些TAT。没有合同，您可能会收到关于准确性和TAT的口头承诺，但是转录服务对于不履行承诺不会造成任何后果。有了书面合同，就可以清楚地看到错过承诺的绩效水平所可能受到的处罚。

一些服务提供月度合同，而其他服务则需要12个月的合同。有些提供其他期限的合同。唐’不要害怕要求一定的合同期限，因为转录服务通常会和您讨价还价。

客户服务

如果您的笔录有问题，则希望能够立即与笔录服务联系并解决问题。一些服务仅在正常工作时间开放，而其他服务则提供全天候服务。

此外，某些服务具有电话，电子邮件或直接消息传递客户服务选项。其他人可能会将您限制为一种交流方式。

查找与您要使用该服务的方式匹配的客户服务选项。

简介：发挥最佳医疗转录服务的作用

使用医疗转录服务生成准确的患者备忘会增加您的执业成本。

但是你’这些患者备忘将为您带来重大收益，包括使您的医疗专业人员更高效地工作。通过在患者档案中保存高度准确的先前检查记录，医生和护士将获得所需的信息，而不必花费额外的时间来查找过去检查的信息，从而提高了工作效率。

效率更高的办公室白天可以接待更多患者，从而改善了底线。我们可以’无法保证使用最好的医学转录服务会随着时间的流逝而收回成本，但是’也很难为您的效率带来经济利益’ll gain.