适用于小型企业的最佳7会计软件
适用于小型企业的最佳7会计软件
想直接跳到答案吗?对于大多数小型企业来说,最好的会计软件肯定是 QuickBooks 要么 新鲜书.
在一个世界里 60%的小企业主 say 他们 don’没有足够的会计和财务知识,您可以在竞争中占据优势。
实际上,准确的簿记是任何小型企业中被低估的资产之一’成功。牢牢把握数字,可以让您在经济萧条时期保持业务发展,并帮助您在经济繁荣时期成长。
It’是时候考虑会计软件了。正确的会计工具赢得了’只是让您的企业摆脱财务困境—they’也会节省您的时间和金钱。
2020年7种最佳会计软件解决方案
We’帮您省却了当今市场上数百种SMB会计工具的麻烦。实际上,只有七个工具足够强大,足以覆盖您的所有基础。
- QuickBooks –最佳的新企业小企业会计软件
- Zoho书 –适用于大量客户和供应商的最佳价值解决方案
- 新鲜书 –适用于企业家,代理商和中小型企业的最佳发票软件
- 贤者50cloud –适用于中型企业的最佳桌面解决方案
- Xero –最适合数据导入和Gusto薪资集成
- 波 –最好的企业家免费帐户软件
- 卡舒 –直截了当,全包价格
请继续阅读以获取深入的评论,包括我们列表中每种工具的价格,优缺点。使用它作为比较选项的指南。
#1. QuickBooks –适用于新企业的最佳小型企业帐户软件
30天免费试用
计划每月$ 15起
与流行的应用程序集成
会计行业领导者
免费试用Quickbooks
QuickBooks是会计解决方案的行业领导者。全球有560万人信任Quickbooks满足其簿记需求。他们为企业,会计师,小企业主,个体经营者以及介于两者之间的所有内容提供软件。
QuickBooks具有桌面软件,基于云的工具,甚至POS解决方案。但是作为小型企业主,QuickBooks Online将是您最好的选择。
QuickBooks在线的最大优点之一是可以从任何地方访问它。您可以从任何Internet浏览器登录,也可以从QuickBooks移动应用访问您的帐户。
It’使用QuickBooks仪表板轻松组织一切。您’您将始终获得有关您的费用,损益,销售,收入和银行帐户的实时快照。
您可以将QuickBooks Online与您的银行同步。该软件将相应地自动导入和分类交易。要管理收入和支出,只需使用移动应用为账单拍照即可。您不再需要担心丢失和整理办公室纸质收据的麻烦。
这里’概述了QuickBooks Online的计划和价格:
- 自雇—每月$ 15
- 简单开始 — $25 per month
- 必需品 — $40 per month
- 加 — $70 per month
- 高级 — $150 per month
所有小型企业计划都可以使您最大程度地减税,跟踪里程,管理1099个承包商,运行常规报告,发送估算并为客户开票。如果要管理账单,跟踪时间,库存和利润率,则可以’我需要注册Essentials计划。
QuickBooks在线与您流行的应用程序集成’已经用于运营Square,PayPal和Shopify等业务。
您 can 免费试用QuickBooks 30天,或在前三个月获得70%的折扣。由于没有长期合同或承诺,因此您可以随时取消或更改计划。
不幸的是,你可以’免费试用该软件,并在前三个月获得折扣;您’强制在两个选项之间进行选择。
每个QuickBooks计划都限制了可以访问系统的用户数量,并且您的会计师被视为其中一个用户。因此,在选择计划之前,请记住所有这些。
#2. Zoho书 –适用于大量客户和供应商的最佳价值解决方案
14天免费试用
计划每月$ 9起
轻松添加其他用户
与40多个应用程序集成
免费试用Zoho Books
Zoho书 是一种端到端的会计解决方案,这意味着它可以为您提供从日常交易到谈判交易和发票的所有帮助。
小型企业软件还确保税收合规。 Zoho书使您可以轻松地了解自己的应纳税额并根据IRS指南进行审核。
我喜欢Zoho Books仪表板,因为它’简单易用。浏览最常见的会计需求,例如:
- 库存
- 银行业
- 报告书
- 应收款
- 应付款
Zoho书可以立即与40多种应用程序集成。与FreshBooks相似,与竞争对手相比,应用程序的数量有点少;但必需品可用。
除功能外,Zoho Books的定价还取决于您帐户中的联系人数量。联系人定义为可以在帐簿中为其创建交易的客户和供应商。这里’简要概述了三种定价计划:
基本的— $9 per month
- 多达50个联系人
- 2位使用者
- 5个自动工作流程
标准— $19 per month
- 多达500个联系人
- 3位使用者
- 10个自动化工作流程
专业的— $29 per month
- 500多个联系人
- 10个用户
- 10个自动化工作流程
所有计划都附带银行对帐,费用跟踪,客户发票,定期交易,销售批准和时间表。
我认为它’入门级Zoho Books计划最多可容纳50位联系人。我们的其他初学者计划’在本指南中看到的最低价格为5。
总体而言,标准计划是最大的价值。除了较大的联系人列表之外,它还带有帐单,供应商信用,购买批准,报告标签,预算功能和Twilio集成。
您可以将用户添加到任何计划,每月额外支付2美元或每年增加20美元。
Zoho书有一个 14天免费试用 适用于所有计划。他们按上述价格提供按月计费,或免费提供两个月的年度合同。
#3. 新鲜书 –适用于企业家,代理商和中小型企业的最佳发票软件
30天免费试用
付费计划起价为每月15美元
具有可扩展性
杰出的客户支持
免费试用Freshbooks
新鲜书 专为小企业主而建。他们专门为企业家和代理商提供会计软件。
Freshbook也是高度可扩展的。如果您的公司有成长空间,而您’为了不断签约新客户,FreshBooks应该是您考虑的首选。
新鲜书是最好的SMB开票计费软件。但是它也具有用于管理费用,跟踪时间,管理项目,跟踪付款以及生成报告的工具。
It’直观,功能强大且非常易于使用。即使您没有启动和运行FreshBooks帐户,也很容易’没有使用小型企业会计工具的经验。
新鲜书移动应用程序非常出色。它’是在旅途中管理小型企业簿记和发票的理想解决方案。
虽然应用程序集成的列表是’与本指南中的其他解决方案一样,FreshBooks仍与所有最受欢迎的解决方案兼容,例如G Suite,Stripe,Shopify和Gusto。
这里’快速了解FreshBooks定价:
- 精简版 — 每月$ 15
- 加 — $25 per month
- 保费 — $50 per month
- 选择 — Custom pricing
精简版,Plus和Premium计划分别带有5、50和500个计费客户。因此,您可以根据客户列表的大小选择计划。它’每位有权使用该软件的团队成员每月需要额外支付10美元。
即使你’重新成为自由职业者或只是兼职,我’d仍然从Plus计划开始。你不’不想在给定的月份内仅限于五个计费客户。您可以 注册免费试用 看看哪种计划最适合您的业务。
新鲜书具有出色的客户支持和丰富的资源,例如直接从仪表板访问培训视频的链接。
有缺点。发票在您可以自定义的内容方面有一些限制,并且没有’帮助您准备季度税收估算。
#4. 贤者50cloud –适用于中型企业的最佳桌面解决方案
计划每月$ 50.58起
从任何地方远程访问
强大而完善的软件
按角色的多用户访问
立即尝试Sage50Cloud
近40年以来,Sage品牌一直为全球公司提供企业级会计解决方案。 贤者50cloud 是中小型企业的理想解决方案。
该软件功能强大且功能完善。它’的桌面软件,可从任何地方进行远程访问。
贤者50cloud具有库存管理,应收账款功能,报告生成和集成薪资功能。它’非常适合需要多用户访问权限的小型企业。
通过安全功能,您可以根据用户的权限级别或任务描述来限制其访问或限制公司中用户的功能。
鼠尾草已经存在了一段时间,并且显示出来(并非总是以最佳方式显示)。与当今市场上的其他解决方案相比,该用户界面看起来已过时。它没有’没有任何时间跟踪功能,并且许多链接会打开新窗口,’t非常人性化。
与我们列表中的其他选项相比,Sage 50cloud的价格要高一些:
- 专业会计 — $50.58 per month
- 高级会计 — $78.21 per month
- 量子会计 — $197.55 per month
价格将根据您添加的用户数量而增加。您还可以每年额外支付150美元,包括Microsoft Office 365。
这些价位是’t吸引企业家,独资经营者和初创公司。一世’d仅将Sage 50cloud视为需要Sage等公司的资源和协助的中型企业。一世’d还建议您签订年度合同,以节省本已很高的价格。
#5. 波 –最好的企业家免费会计软件
100%免费会计解决方案
薪水从每月$ 20起
没有设置费,隐藏费用
管理多个业务
免费试用Wave
波 是企业家的免费会计解决方案。那’s right—自由。没有设置费用,隐藏费用或每月费用。
这里’列出了您使用Wave免费获得的所有内容:
- 收支追踪
- 银行和信用卡连接
- 无限的访客合作者
- 以任何货币开具发票
- 发送估算并在批准后将其转换为发票
- 收据扫描
- 自动收据记录
使用Wave移动应用可管理旅途中所需的一切。您甚至可以在收款时获取收据’re offline, and 他们’连接时将上传。
您可以使用一个Wave帐户管理多个业务,这非常适合任何企业家。还可以使用可自定义的专业模板个性化您的发票。
可用性,功能和移动应用程序可与当今市场上一些最佳付费的会计解决方案匹敌。您可以免费使用Wave的事实令人难以置信。
您’仅当您通过Wave启用在线付款或工资核算时才需要付款。
在线支付是按每次使用计费的,具有行业竞争力。 ACH转移为每笔交易1%,最低费用为1美元。信用卡处理率为2.9%,每笔交易$ 0.30。
工资起价为每月20美元或30美元,具体取决于您所在的州。您’此外,还将向每位在职员工收取$ 4,向每位承包商收取$ 4。
总体而言,Wave非常适合寻求基本会计解决方案的企业家。它’除了标准功能外,其他功能非常有限。应用程序和工资单集成’与我们列表中的其他解决方案一样有用。
#6. Xero –最适合数据导入和Gusto薪资集成
30天免费试用
付费计划每月9美元起
3种计划可供选择
支持所有基本功能
免费试用Xero
Xero 在简化小型企业所有者的会计流程方面做得很好。
它支持您希望在SMB会计解决方案中使用的所有基本功能,例如销售,费用,库存和工资。您甚至可以为您的客户和供应商管理采购订单,报价和发票。
对于那些使用Microsoft Excel或其他工具来管理您的图书的人,’你很有可能’创建了很多数据。 Xero使您可以轻松地将那些交易和其他数据导入其软件。
Xero仅提供三个计划供您选择,每个计划都代表一个小型企业的阶段:
早— $9 per month
- 能够发送5张发票
- 能够输入5张钞票
- 核对20笔银行交易
生长— $30 per month
- 无限的发票和报价
- 无限票据
- 无限的银行对帐
成立时间— $60 per month
- 成长计划的所有功能
- 多币种兼容性
- 捕获和管理费用
- 跟踪项目时间和成本
注意:自2020年3月18日起,美国新老客户的所有计划每月都将增加2美元。
这些计划非常简单。虽然我不会’向任何人推荐早期计划;它’极为有限。即使你’重新开始,你’很快就会长大。
如果要上载收据以管理Xero的费用,则需要升级到“已建立”计划。它’值得注意的是,QuickBooks在所有计划中都包含此功能,而价格不到Xero Builded的一半。
您可以免费试用Xero 30天,或在前3个月获得25%的折扣。就我个人而言’d如果您愿意参加免费试用促销’re on the fence.
Xero之所以与众不同,是因为它与800多种业务应用程序集成。更具体地说,’对于使用Gusto进行薪资的小型企业来说非常有用。但是Xero在其移动应用程序和客户支持方面有些不足。
#7. 卡舒 –最直接,全包的定价
14天免费试用
付费计划每月仅$ 19.95
小型企业的简单解决方案
时间跟踪工具等
免费试用Kashoo
尽管名字古怪, 卡舒 是小型企业所有者的特殊会计解决方案。我喜欢Kashoo,因为它’简单,非常适合寻求簿记自动化的用户。
通过Kashoo,您只需单击一下即可轻松发送发票,获得付款并生成财务报告。这些报告使您可以准备准确的税务申报并做出重要的业务决策。
仪表板为您提供实时的业务快照视图。您也可以同步您的银行帐户,以实现自动对帐。
卡舒的另一个最大好处是它的可用性。它使您轻松理解所有内容,即使您’不是会计师。
卡舒的安装是无缝的。输入有关您的业务,税金,发票和其他设置的信息非常容易且易于遵循。
It’值得注意的是,赢得了客户和供应商信息’与其他平台(例如Zoho Books)一样详细,但是仍然可以管理这些联系人。
并非每个SMB会计解决方案都提供时间跟踪工具—Kashoo做到了。因此,如果这是您的功能’重新寻找时,Kashoo一定会在您的注意范围内。
卡舒具有市场上最直接,最实惠的价格。只有一个计划,所有内容都包括在内。只需确定您想要年度合同还是月度合同。
卡舒每月收费19.95美元,或每年199美元。您可以免费试用14天。
如何找到最佳的SMB会计软件
现在你’我们有机会检查出最佳的会计解决方案,’是时候为您的企业选择一个了。您如何在这七个之间做出选择?
当您进行以下操作时,需要考虑某些因素’重新评估SMB会计软件。这是我们用来列出清单的方法,因此您也可以使用它。
使用方便
会计软件可以简化您的生活。所以避免任何事情’每天难以设置和使用。记住;您可能正在与簿记员,会计师和团队中的其他成员共享此软件。不论其技术水平如何,每个人的入职和培训都必须简单。
特征
一些软件专门提供某些功能。例如,FreshBooks最适合开发票,而Zoho Books最适合管理联系人。哪些功能对您很重要?
我们列表中的所有工具都满足基本的会计需求。但是有些在费用管理或银行对帐等方面受到限制。有时候你’您将需要升级您的计划才能获得所需的所有功能。
流动性
我更喜欢基于云的会计解决方案。你不’希望您的软件仅绑定一台台式计算机。您应该能够从Web上的任何地方或从移动应用程序远程访问它。
当今市场上最好的移动功能之一是通过收据照片进行费用管理。最好的会计软件可以让您从移动设备上载纸质或数字收据,因此您赢了’无需额外的文书工作。只需拍摄一张照片,您的软件即可自动对费用进行分类。
自动化
自动化可以说是SMB会计工具最关键的方面。我始终倾向于需要最少手工工作的软件。
一旦您可以自动执行诸如生成报告,发送发票和核对银行对账单之类的任务,您的簿记将比以往任何时候都更加高效和准确。
整合方式
上面列出的每个工具都在某种程度上与第三方解决方案集成。一些解决方案具有数百个集成,而其他解决方案则具有几十个。
有用于付款处理,电子商务,CRM,工资单等的集成。如果你’如果已经使用其他平台来经营您的小型企业,那么您肯定应该找到一种会计解决方案,’与他们兼容。
价钱
显然,价格是始终需要考虑的问题。更高的价格没有’它不一定等于更好的软件。
你不’不需要在这里花很多钱。甚至还有免费的解决方案,例如Wave,非常适合企业家。
无论您选择哪种计划,我都建议您进行升级。您要确保您的SMB会计软件可以使您更轻松地进行扩展,而不会出现急剧的价格上涨。所以不要’您的决定仅基于入门级定价。
The Value of Accounting 软件 for 您r Small Business
簿记是复杂且费时的。一世’ve与众多在基础方面苦苦挣扎的小型企业所有者进行了协商,例如跟踪收入和支付账单。
出色的会计软件将使您的生活更加轻松。它可以为您自动化任务并生成报告,以帮助您完成 关键业务决策.
你能买新设备吗?是你的 行销预算 可持续的?你需要 取得小企业贷款?贵公司盈利吗?如果没有正确的会计工具,大多数小型企业主将不得不猜测。
SMB会计软件使您可以轻松跟踪收入,管理费用,为客户开具发票以及核对银行对帐单。
小型企业簿记软件可提高准确性,因此您’与手动生成的报告相比,错误更少。会计工具有助于确保税收合规并遵循GAAP(公认会计准则)。
选择正确的会计软件后,’能够做出更明智的业务决策,并有更多时间专注于公司的其他领域。
概述:2020年最佳小型企业会计软件
每个小型企业都需要会计软件来最大化公司的效率。会计工具可以节省您的时间,金钱,并帮助您制定关键的业务决策。
那么哪个SMB会计工具是最好的呢?这取决于你’重新寻找。根据本指南,我’我相信您可以使用我们的列表为您的公司找到最佳的小型企业会计解决方案。
这里’快速回顾一下我们上面的内容。
- QuickBooks在线 —最佳整体小型企业会计软件。
- Zoho书 —适用于大量客户和供应商的最佳价值解决方案。
- 新鲜书 —适用于企业家,代理商和中小型企业的最佳发票软件。
- 贤者50cloud —适用于中型企业的最佳桌面解决方案。
- Xero —最适合数据导入和Gusto薪资集成。
- 波 —最佳的企业家免费会计软件。
- 卡舒 —最直接,全包的价格。
资源: QuickSprout Feed
作者:拉尔斯·洛夫格伦(Lars Lofgren)