展望未来：Covid-19期间改善财务预测的5个步骤
展望未来：Covid-19期间改善财务预测的5个步骤
通过 库兰·马尔霍特拉（Kuran Malhotra）
架子是空的。洗手液售罄。找不到清洁用品。到2020年3月，这就是美国许多城镇的景象。几乎在一夜之间，一场全球性大流行改变了现状，个人和企业都在争相适应和克服所面临的挑战。
对于某些企业而言，这是人流量的损失或消费者行为的改变。对于其他人来说，这是他们供应链，分销网络或开发管道下游的问题，这种问题回荡了。
在当今的环境中，每个企业都在经历其自身的一系列不确定因素，但是这些不确定因素提供了一个机会来反思和更好地理解企业的核心，其主要利润驱动因素以及如何利用这些驱动因素来建立通往新常态。
预测的重要性
作为一家小型企业主，您开始从事向喜欢的客户生产或销售自己喜欢的产品和服务的业务。商业财务状况令人生畏，您现在还没有真正需要它们，因此很高兴将它们推迟一天。
我的公司是一家咖啡公司，情况也与此类似。在Covid-19大流行之前，我们已经建立了一些基本的财务预测，这是我们努力扩展业务并就分配资源的位置做出决策的基础。不过，最近，我们发现它们有了新的需求和重要性。随着大流行在整个哥伦比亚特区的肆虐，我们的合作伙伴，房东以及更多人将预期财务状况视为衡量未来成功和盈利能力的指标，同时也视为衡量我们对业务，团队和未来的信心的指标。
尤其是现在，随着小型企业继续面临新的挑战，业主和银行希望在评估您的业务是否需要延期，再融资或其他形式的救济之前，查看最新的财务预测。赠款人和政府的倡议经常着眼于&L预测是大流行对您的业务造成多大伤害的度量，因此，它们越准确，就越能为您服务。
除此之外，您还可以查看企业财务状况，以分析业务的关键方面，例如单位经济。对于我们而言，这涉及到了解生产一罐咖啡需要多少费用以及该费用取决于什么。从那里，我们计算出每罐生产多少罐子，然后计算出需要卖出多少罐子来弥补我们的日常开支。
虽然咖啡罐可能是一个小众的例子，但是这种单位经济学的一般概念确实可以应用于任何企业：您在做什么，要多少卖多少来支付成本？
1.找到一个好的起点：建立损益表
损益表是小型企业开始进行预测的最佳位置。在较小的阶段，这确实是业务的心脏，并且可以让您了解可能需要考虑的指标和驱动因素。一旦有了损益表，就可以用它来建立资产负债表，并在需要时建立现金流量表。
设置模板损益表的最佳起点是上市公司的公司备案。要求上市公司每个季度提交其损益表，资产负债表和现金流量表（除其他事项外），通过在您的行业中找到一两个，您可以大致了解整个商业世界最重要的信息
注意关键行项目，例如各种收入类别，销售商品成本/服务成本以及营业费用明细。除非您知道它们与您的业务直接相关，否则不要太担心更复杂的会计科目，例如商誉或非控制性权益。
2.预计收入
有了要查找的订单项的基准后，收入便是一个不错的起点。您已经对自己的业务如何赚钱有了很好的了解。这里的关键是将您的收入分成对您的企业和行业最有意义的不同“流”。也许您在实体店和网上销售商品。那将是两个不同的收入来源。
或者，您的收入流可能是您销售的产品以及持续维护这些产品所带来的服务收入。对于我们来说，我们注意到我们的行业着眼于店内收入，而不是销售咖啡批发或杂货店的收入，因此我们就从这里开始。
是什么驱动这些流中的每一个？对于我们的咖啡馆而言，这是每天有多少人来回消费以及他们花费多少钱的一个因素。
这里的目标是获取“CaféRevenue”（咖啡厅收入）的抽象数字，并将其分解为每个关键部分，这些关键部分是具体的，并且更容易概念化和规划。从那里，您将它们相乘。
对于我的公司，它看起来像这样：
每日咖啡厅收入=咖啡厅数量x每天人数x每人平均喝咖啡
与尝试进行趋势分析或仅查看历史美元值相比，查找和跟踪这些数字要容易得多。您也可以对它们有更多的了解-也许您的业务具有季节性趋势，或者您的业务流程每周都有节奏。只要您可以将其分解为不同的部分，就可以实现这些预测！
3.可变费用
可变费用是直接取决于您的收入的费用。您会在损益表中看到它们，主要是销售商品成本/服务成本，还有一些是运营支出。
让我们看一杯咖啡。我们在前面的示例中得出了一天要售出多少杯咖啡的信息，现在我们要计算出可变成本：杯子和杯盖，咖啡本身，用于冲泡的水，风味，以及任何牛奶或其他添加物。将这些数量相加并乘以每天售出的杯子数量，便得出了可变成本。
当然，您的业务可能会比这复杂一些。也许您的产品具有不同的尺寸和成本，或者不同的服务执行的成本不同。只要您能指出这些数字并解释您的假设，您就可以继续前进！
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4.预计固定成本
固定成本要容易得多。无论您卖出多少，这些都是您将要承担的费用。它们通常分为几类，例如薪水，租金支出，设备成本或您必须支付的其他此类成本，无论您出售一件商品还是一百万件。
对于其中许多类型的成本，它们要么与去年同期相同，要么以固定的，可预测的速度增长，例如租金每年增加2％。您可以预测并预测这些费用，它们通常会弥补您的运营成本，非运营成本（例如贷款利息等），并可能占您所售商品成本的一小部分。
在这里，您只需要将损益表放在一起，填写任何遗漏的行（例如税），就可以了！
5.建立资产负债表和现金流量表
这两个语句在会计上比较繁琐。第三方可能只需要查看损益表预测，然后只需索取上一个会计年度或季度的实际资产负债表和现金流量表即可。在这种情况下，您可能甚至不需要过去两个工作周期中对这两个方面的准确陈述。
如果您确实选择计划资产负债表和现金流量表，则过程非常相似。从您所在行业的上市公司或其他可比较的财务报表中，开始填写。您应该能够与收入表并列，并根据开始时使用的现金量建立现金流量表。现金流量表的底行是期末的手头现金，这些现金直接流入您的资产负债表。
在开始之前...
建立企业财务状况并非易事。将它们投影到未来更加困难。进行此操作时，请记住，虽然它不是最令人兴奋或有趣的项目，但它不仅可以帮助您与合作伙伴一起帮助您，而且还可以帮助您计划和解密您的业务哪些领域准备成功，以及可能需要微调。
跟踪您的假设，以便您可以解释它们，并处理复杂的项目并将其分解，以便您和您的团队可以更好地预测和了解关键驱动因素。最后，请始终记住，这些只是预测。尽管它们非常有用，但它们在决定哪种流程最适合您的业务的过程中应该只扮演一个角色。
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