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在工作上感觉比倒退要好得多。

利益相关者向您询问有关未来项目的第三个小数位问题。你钉它。答案已经准备就绪，只需两下鼠标即可找到证据。

使用正确的项目管理软件，可以更轻松地进行高水平的操作。

这就像穿正确的鞋子。

如果您从未尝试过项目管理软件，那么这些免费选项是一个不错的起点。

而且，如果您使用的是令人沮丧的工具，则无需再费力。

这些是最好的 自由 项目管理软件选项现在可用。

认真地说，所有这些产品都是 永久免费使用.

项目管理软件的前4个免费选项

1. 特雷洛 –最适合轻量级项目管理
2. r –最适合营销十二选五
3. 吉拉 –最适合敏捷十二选五
4. ClickUp –最适合大型组织

如何为您选择最佳的免费项目管理软件

这些东西不是魔术。你得到你所投入的。

我喜欢将项目管理软件看作是等待业务进入的空白工作区。

它为每个任务提供了一个家，因此项目不只是在电子邮件链，聊天线程，便利贴和休闲对话中自由漫游。

关于永久免费平台的最好的部分之一就是，一旦您接通业务，您实际上就有机会看到会发生什么。

使用它几个月，然后尝试一些不同类型的项目。 

我知道自由职业者，甚至是小型公司，他们在免费增值计划中都能相处多年。

那么哪一个适合您呢？

让我们逐一介绍项目管理软件的核心方面以及它们如何产生影响。

基本结构

每个好的项目管理工具都很愚蠢。对于免费增值计划尤其如此。

但是它们的组织方式不同。有些使用传统的文件夹和列表，而另一些则完全在板上跟踪任务。

您的十二选五的工作将如何适应每个领域？

平台的基本结构与您的十二选五的项目之间的适应性越好，他们越能使用该软件到达他们想要去的地方。

毕竟， 自由 项目管理软件，您希望它适合您的组织过程，而不是更改那些使其适合您选择的免费增值平台。

理想情况下，项目管理软件将帮助您朝着积极方向发展业务流程。但不是一夜之间。

合作

这些平台通过使业务工作流程透明化，使人们可以更好地协作。每个人都可以看到项目和任务的状态。

这使人们始终处于同一页面上。而且，当需要进行更改时，用户可以通过注释或标记队友来互相提醒。这引起了对问题确切点的正确注意。

由于不确定性较小，人们可以自由地采取行动，而不必等待冗长的电子邮件链最终得到答案。 

某些平台会保留与每个任务相关的注释历史记录。其他人将具有活动提要，该活动提要记录对任务所做的更新。

这些功能使十二选五更容易知道任务何时完成100％。

排程

我喜欢的工具可让您为任务分配用户和截止日期。很简单，很有帮助。

无论是在面板上还是列表上，都可以切换视图以查看日历上显示的任务。 

更新任务截止日期也会同时更新日历，从而使每个人都在同一页面上。

使用一些更强大的免费选项，例如ClickUp，您可以设置依赖项来控制计划。 

报告中

由于其中包含有关十二选五工作情况的信息，因此由项目管理软件生成的报告可以提供很多见解。

我说的是衡量生产力，确定趋势并保持预算不变。这些信息确实可以帮助经理有效地指导十二选五。

列表中的某些选项（例如Jira）具有可用于任何项目的预建报告。

并非所有免费的项目管理软件都具有报告功能。 

例如，Trello并没有提供任何现成的东西。也就是说，您可以捆绑第三方分析平台来完成繁重的工作。

自动化

毫无疑问，免费项目管理软件中的自动化是有限的。但是任何人都可以使用它。

只是对这些平台的功能有所了解，但从长远来看，早期曝光可以带来收益。

当需要进入更高层时，用户已经准备好利用自动化的优势，而不必为这些强大的功能所吓倒。

这不是决定成败的标准，但是如果用户发现自己可以从一天中消除一些繁琐的工作，则可能会增加对该平台的支持。

不同类型的免费项目管理软件

当您查看广告素材时，需要考虑各种各样的多样性 全面的最佳项目管理软件 在那里。

当涉及永久免费计划时，范围会缩小。

实际上有两种免费的项目管理软件：

• 基于董事会
• 基于列表

您会发现有一些重叠之处，但是了解这些类型之间的差异将有助于您找到适合您需求的解决方案。

免费的基于董事会的项目管理软件

这些产品具有类似以下的组织层次结构：

十二选五→板→列表→卡

这是Trello的屏幕截图，Trello是世界上最受欢迎的基于木板的选项之一：

这是 板，其中的所有成员 球队 可以看到。每 卡 是一项任务，并且在适当的情况下 清单. 

借助Trello和其他基于董事会的软件，十二选五将大部分时间都花在董事会上。这涉及进入任务以添加详细信息并检查完成的任务，并可能切换到日历视图以检查带宽。

您当前的工作流程是否可以很好地映射到此卡片和纸板布局？ 

免费的基于列表的项目管理软件

这些产品具有类似以下的组织层次结构：

十二选五→文件夹→列表→任务

ClickUp是一个很好的例子，说明基于列表的产品如何帮助十二选五保持进度：

的 球队 有他们的 资料夹 列在左侧。很传统。每个文件夹包含 清单，分为 任务.

基于列表的软件可以使十二选五比混乱的董事会更易于组织。在ClickUp和其他不错的选项中，列表是拖放式的，因此使用起来并不困难。

在另一个基于列表的项目管理解决方案Wrike中，您甚至可以将项目显示为电子表格。

同时查看这两种类型，可以灵活地查看不同形式的项目，例如列表，公告板，日历或表格。

因此，这两者之间的界限似乎有点模糊。

但是，从我的角度来看，灵活的查看并不总是等同于灵活的管理。 

特雷洛在板上构建时效果很好。在列表上构建时，ClickUp效果很好。

当然，他们也可以在某种程度上做其他事情。我只是认为，当您按设计使用它们时，它们效果最好。

而且，由于所有这些产品都是永久免费的，因此您无需花钱尝试每种类型的其中一种产品，并了解您和您的十二选五的想法。

＃1 – 特雷洛 —最适合轻量级项目管理

特雷洛 是市场上最人性化的项目管理选项之一。也许这就是为什么全球有超过100万支十二选五使用Trello的原因。

当我说用户友好时，我的意思是与产品互动几乎没有学习曲线。

拖动。下降。单击。做完了

木板由卡片和清单组成。点击任何卡片都会显示所有相关详细信息，例如谁负责，需要做什么以及何时完成。

显然，敏捷十二选五会采用看板式的设置，但是Trello非常基础（以一种很好的方式），人们可以在最适合他们的框架内构建板。

保持Trello的进度非常简单， 几乎很有趣.

将人员分配给任务，并在进行更改时立即通知他们。每个任务都内置有评论供稿，十二选五成员可以使用@mentions指出特定问题。

用户可以从桌面视图切换到日历视图，以查看他们的任务每周展开。他们还可以“观察”未分配给他们的卡，这对管理人员来说非常有用。

特雷洛平台具有两个主要功能。 

有Power-Ups，可让您加入第三方服务。它可能是时间跟踪器，甘特图创建者或 协作工具 像Slack。

然后是Butler，这是一种AI服务，可以找到重复的任务并帮助您将其自动化。您可以创建启动简单工作流程的按钮，也可以计划要创建的任务。

使用Trello的免费版本，您可以获得：

• 每队10个板
• 无限的卡片和清单
• 可以向卡添加附件，每个附件最大10 MB
• 两因素验证
• 每块板加电一次
• 每月50个管家命令

在Trello中构建所需的东西非常容易。仍然可以自由创建所需的结构，但是它们还提供了一系列用于项目管理的模板：

人力资源，销售，支持和其他部门也可以使用模板。

特雷洛为您提供轻量级项目管理的服务。即使与其他免费的项目管理软件相比，您在每块板上都能追踪到的东西绝对有一个上限。

但是，对于单个十二选五而言，管理销售渠道，内容日历或类似范围的内容将变得轻而易举。

＃2 – r –最适合营销十二选五

r 是一个真正多功能的项目管理平台，可为多达五个十二选五提供永久免费的永久版本。 

与其他一些最佳的免费项目管理软件相比，它对于市场营销十二选五如此之好起作用有几个原因。

首先，协作功能确实非常完善。 

您可以将任务存储在项目或文件夹中。队友可以添加评论，使用@mentions标记同事，以及将文件直接附加到任何任务，文件夹或项目。 

好的，我听到你说：“这听起来像是其他一些免费的项目管理软件。” 

但是，使Wrike对于市场营销十二选五如此有效的即开即用的原因在于，其中包括电子邮件集成。用户可以直接从电子邮件中更新，创建任务并确定优先级。

非常适合您的十二选五，但您也可以邀请客户和承包商。这些用户被指定为协作者。基本上，您可以共享项目和计划，而不必担心外部用户会进行重大更改。

用来大规模跟踪营销活动的另一个有用功能是表视图，该视图将所有任务分解为电子表格视图：

这些和其他节省时间的功能可帮助营销十二选五保持进度并节省时间。 

例如，实时活动流向用户提供了针对他们分配的项目的所有更新和评论的提要。用户可以快速过滤活动流，以查看最重要的更新。

免费版本的Wrike附带的其他一些精美功能包括：

• 板面视图
• 拖放式任务管理
• 大量编辑
• 云存储集成
• Microsoft 365整合
• 2GB储存空间
• 移动应用

如果Wrike最终成为一个好的解决方案，那么他们将获得针对营销和创意十二选五量身定制的付费计划。 

r for 市场ers是一款业务级项目管理软件，致力于帮助整个公司的十二选五大规模创建品牌体验。他们提供14天的免费试用，因此十二选五可以了解高级平台随附的所有内容。

r for 市场ers Performance将营销分析和工作流程自动化提升到另一个层次。 

内置了仪表板，高级报告功能， 数据可视化工具，并与其他400个应用集成。

对于营销十二选五而言，Wrike是绝佳的选择。他们免费的项目管理软件足以使十二选五开始使用，他们的付费计划将使公司更上一层楼。

＃3 – 吉拉-最适合敏捷十二选五

吉拉 是从头开始构建的，旨在为在敏捷框架内工作的十二选五提供服务。 

可定制的任务板是Scrum和看板的理想选择，但是Trello也是如此。 

吉拉（Jira）在为敏捷十二选五提供良好工作方面的独特之处在于其内置的报告和路线图功能。  

对于管理一个十二选五而言，这两个功能都可以节省大量时间。他们在幕后工作，将板上的所有信息转变为视觉智能。

路线图通过将工作放在清晰地映射项目依赖关系的时间线上来帮助您跟踪更大的图景。 

路线图而不是追踪输出的甘特图，而是追踪结果，例如解决客户问题。将您的反馈，产品愿景和目标（不仅是交付品）纳入路线图，以更好地了解长期战略。

无论是新产品还是冲刺增量，路线图都能帮助十二选五将日常工作与十二选五实现总体目标的进度联系起来。

对于任何Jira项目，也有12种标准敏捷报告可用。 

用户无需进行任何配置。 吉拉会自动处理您的电路板，并为敏捷项目管理创建非常有用的报告，例如燃尽图，速度图和冲刺报告。

吉拉的免费版本还为敏捷十二选五提供了其他有用的功能，例如：

• 一个站点10个用户
• 可定制的工作流程
• 自动化
• 积压
• 应用程序和集成
• 2GB文件存储
• 文件共享
• 业务连续性和灾难恢复

关于其中一些功能的介绍。由于Jira是Atlassian产品（如Trello），因此可以使用的应用程序和集成的清单非常长。

免费版本的Jira绝对限制了可定制的工作流程和自动化，但是您可以在流程中使用许多第三方工具。 

使用Jira时，特有的敏捷设计意味着十二选五和领导者不必花太多精力就能获得所需的工具。 

例如，可以使用其他免费的项目管理软件来设置积压。但是，在Jira中，它们是专门用于积压整理和冲刺计划的专用功能。

十二选五无需花费时间来配置系统，而是可以在第一天开始使用Jira。 

另一个有用的功能是为每个任务分配了唯一的键和ID。这非常适合票务和错误跟踪。

试一试他们的永久免费版本，找出为什么这么多敏捷十二选五依赖Jira。

＃4 – ClickUp —最适合大型组织

ClickUp 提供免费项目管理软件类别中最多的控件和功能。大型组织是我的选择，这有两个原因。  

第一，免费平台足够容纳多个十二选五。更重要的是，该简单结构可按比例构建。 

第二个原因是可定制性。每个十二选五都可以配置其工作空间以适应其特定需求。 

让我们对这两个原因进行更深入的探讨。

免费版本允许五个空间，每个空间足以支持一个十二选五。空格最多可以容纳400个文件夹，而文件夹又可以容纳100个列表。

列表是任务所在的位置，而ClickUp允许每个列表中包含无限制的任务。您还可以为列表创建多达100个自定义字段，以跟踪关于每个任务最重要的内容。

而且仍然超级直观。 

一切都是拖放操作，您可以在列表视图，面板视图和日历视图之间切换。甚至有一个“我”视图，仅显示分配给用户的任务。

关于任务，这是ClickUp的可定制性真正的亮点。 

这是一个清单 一些 在任务中可以做的事情

• 将成员分配给任务
• 带有@mentions的评论线程
• 给成员分配评论
• 查看活动提要
• 追踪时间
• 添加截止日期
• 创建子任务清单
• 变更状态
• 设置依赖
• 将任务移到其他文件夹
• 富文本格式草稿任务描述
• 添加附件：文档，图片，视频

是。我仍在谈论永久免费的ClickUp计划。好像他们太慷慨了。

例如，要设置依赖关系，用户只需指示任务应等待另一个任务启动或阻止工作流中的另一个任务启动。

而且，由于您可以跟踪依赖关系和截止日期，因此ClickUp的免费版本提供了其甘特图功能的100种用法。

老实说，我几乎没有介绍ClickUp可以做的一半。

对于希望实际使用免费项目管理软件的大型组织，这是我的首选。 

小事-例如ClickUp中的每个任务如何具有唯一的ID-使大规模组织变得可能。

另外，空间，文件夹，列表和任务的层次结构非常简单和灵活，足以适用于几乎所有用例。 

最后，ClickUp确实迫使十二选五在建立十二选五时保持井井有条。您不能为此付出任何代价。

概要

如果一切顺利，我们真正剩下的就是一个简单的实时系统，它可以捕获十二选五的工作流程。

寻找合适的免费项目管理软件是要了解每个平台如何满足每个十二选五的本地需求。

如果您刚刚开始探索项目管理软件，那么免费版本的Trello是一个不错的起点。它不需要花时间掌握，并且有足够的功能供十二选五处理轻量级项目。

对于需要更多项目管理解决方案功能的公司，ClickUp是最好的选择。与其他工具相比，该功能集更强大，并且可以在多个十二选五中很好地工作。

在营销方面，Wrike提供电子邮件集成，我认为这是必不可少的。只有其他供应商提供的付费版本才提供此功能。 

除此之外，内部和外部协作功能都很丰富。这样可以更轻松地与客户互动并在幕后进行协调。

遵循敏捷方法论的工作场所将发现Jira是手工制作的，可以满足他们的需求。开箱即用的报告和精心设计使其非常有吸引力。

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