向客户和客户收取款项可能是一个挑战。没有有效的发票系统，它将为您的业务造成严重的现金流问题。

通过邮件邮寄纸质发票并收取支票是一种过时的方法，’给您的客户带来不便。另外，它’这样很难管理您的应收帐款和后续处理。

对于服务企业，自由职业者和B2B，计费和发票软件可以简化您的收款流程。您’更快地获得付款，同时为您的客户提供更方便的付款方式。

最好的发票软件具有自动跟踪消息，费用管理，收据，税务信息等功能。这些工具可以简化您的会计系统，并更容易跟踪应收帐款。

By using an online billing solution, it adds a level of professionalism to your business as well. 您’能够创建专业发票并为您的客户提供更好的服务。

排名前7位的最佳开票和开票软件

• 新鲜书
• Xero
• Zoho发票
• 波
• 广场
• 开具发票
• 伦迪奥的日出

在研究和测试了数十种不同的计费和发票解决方案之后，我’我缩小了七个我可以自信地推荐的范围。继续下面的内容，对包含我们列表中每种工具的功能，优势，价格和用例进行深入审查。

#1 – 新鲜书 —最佳整体帐单和发票软件

新鲜书是用于发票和会计软件的多合一工具。它’是小型企业，个体经营者，公司，代理商和咨询公司的首选。基于云的软件受到不同行业的24+百万人的信任。

有了FreshBooks，它’只需几秒钟即可轻松创建专业发票。只需使用发票生成器来选择模板，添加徽标并个性化电子邮件即可。

新鲜书 has an integrated payment solution as well. 您 can accept credit cards and ACH payments to get paid faster.

您’它还将受益于自动化功能，将计费系统置于自动驾驶仪上。创建定期发票，发送付款提醒并收取滞纳金—automatically.

新鲜书的另一个主要功能是能够按固定金额或总发票金额的百分比收取押金。

使用FreshBooks自定义付款条件，添加到期日，自动计算税金等等。作为一体的会计解决方案，您可以’它还具有用于时间跟踪，费用，付款，项目和报告的工具。

新鲜书为各种规模和规模的企业制定了计划：

• 精简版–每月$ 15（5个可收费的客户）
• 加–每月$ 25（50个可收费客户）
• 保费–每月$ 50（500个可收费客户）
• 选择–自定义定价（超过500个可计费客户）

在限定时间内，FreshBooks将为新客户提供前三个月50％的折扣。免费试用30天。

#2 – Xero —适用于小型企业的最佳发票软件

Xero是另一个为小型企业设计的多合一会计工具。作为基于云的软件，它’易于在任何地方管理发票和财务状况。

创建专业和个性化的发票很简单。选择一个模板，添加您的品牌，上传您的徽标，然后您’准备开始向客户发送专业发票。

有了Xero，您’它将受益于以下计费功能：

• 自动设置重复发票
• 发送批量发票
• 移动发票
• 即时付款“Pay Now” button
• 收费可计费费用
• 复制以前的发票

Xero没有 ’没有内置的付款处理工具。但是他们与Stripe和GoCardless一起使用以进行信用卡，借记卡，ACH和数字钱包的接受。所以’易于设置并开始在线接受付款。

该软件与800多种其他应用程序和工具集成在一起，包括Gusto，Insightly，Expensify，PayPal，Bill.com，Square，Shopify等。

这里’快速了解Xero计划和价格：

• 早— $9 per month
• 生长— $30 per month
• 成立时间— $60 per month

The 早plan limits you to just five invoices and quotes per month. So most of you will likely start at the mid-tier plan. 您 can try all of Xero’无限用户免费使用30天。

#3 – Zoho发票 —最佳自动化功能

Zoho发票是基于云的软件，可让您创建专业的发票，发送付款提醒并在线上快速获得付款。

与我们列表中的其他一些工具不同，Zoho Invoice不是一种多合一的会计解决方案。但是Zoho拥有自动在线发送和管理发票所需的一切。

Zoho发票拥有广泛的发票模板目录，可用于不同类别，包括固定金额和估计金额。它’轻松创建带有自定义字段的详细发票，同时保持井井有条并模仿专业水平。

您’还能管理您的所有公司’遵守每张发票上的适当税费。

Zoho发票我最喜欢的功能之一是循环计费配置文件。它’易于为回头客设置自动付款。当客户查看发票时，Zoho甚至会通知您，因此您赢了’不必猜测是否已收到。

除了基本的结算功能，您还可以’它还将从管理付款，时间跟踪和费用的工具中受益。只需与您的付款网关集成即可在线获得付款。

这里’看一下Zoho发票的计划和价格：

• 自由—$ 0（最多可开5个客户）
• 基本的—每月9美元（最多可开50个客户）
• 标准—每月$ 19（每月最多可开500个客户）
• 专业的—每月29美元（不限客户）

All plans come with free 24/5 support and a 30-day money-back guarantee. 您 can get two months free with an annual plan.

#4 – 波 —最好的免费开票和开票软件

波是100％免费的开票和开票解决方案。它’对于想要改善计费程序的自由职业者，企业家和小型企业来说，这是一个不错的选择。

有了Wave，您’能够创建无限数量的发票并将其发送给任意数量的客户—all for free. It’易于使用，并且模板是完全可定制的。

您 can manage your invoices from anywhere with the 波 iOS and 安卓 mobile apps.

这里’简要介绍了Wave的其他主要开票功能：

• 任何货币的发票
• 发送估算
• 批准后将估算值转换为发票
• 跟进逾期账户
• 自动付款提醒
• 定期发票
• 拖放式订单项
• 自定义付款条件
• 自动税额计算
• 跟踪部分付款
• 查看何时查看发票
• 现金流见解

会计工具和收据扫描都是免费提供的。

你唯一的时间’如果您使用Wave，则需要付费’的集成支付解决方案，按使用计费。

Visa，Mastercard和Discover的信用卡处理费用为每笔交易2.9％+ $ 0.30。美国运通卡付款的费用为每笔交易3.4％+ $ 0.30。也可以使用ACH付款，但需支付1％的费用。

#5 – 广场 —最适合小批量发票

广场以其POS软件和支付处理解决方案而闻名。但它’也是开票和开票的可行选择。

有了Square，它’可以轻松地从在线任何地方向您的客户发送数字发票。

通过Square发送了超过1亿张发票。该平台促进了来自全球40+百万客户的20亿美元以上的发票交易。

广场可让您将客户卡保存在文件中，以进行自动开票和重复发票。他们还为客户服务，零售，现场服务和自由职业者等行业提供广泛的发票模板。

广场的主要优点是’内置的付款处理。它’您的客户只需单击几下即可轻松地从任何地方支付发票。

那里’无需月费，您可以发送无限数量的发票和估算值。您’只会支付2.9％的处理费+每张在线支付的发票0.30美元。对于文件交易卡，该费率跃升至3.5％+ 0.15美元。

通常，这些费率对于支付处理来说有点高。但它’s fine if you’不要做大量的月度发票。

#6 – 开具发票 —最好的简单计费和开票软件

十万多家企业信任Invoicely。它’一个简单的解决方案，使其成为小型企业的热门选择。

但是不要’t let its simplicity fool you; 开具发票 is powerful and easy to use. 您 can create a professional invoice in less than 60 seconds.

该软件不是’与我们列表中的其他解决方案一样功能丰富。话虽如此，它具有管理基本发票所需的一切。

您’它将受益于诸如定期报表，以任何货币计费，发送估算值以及在线接受付款等功能。发票还具有用于跟踪发票的时间，里程和费用的工具。

那里’对个人用户来说是免费计划，但是我可以’不要说我推荐它。发票上将带有发票品牌，这是’t very professional.

这里’快速查看付费计划的费率：

• 基本的—每月9.99美元（年度合同为7.99美元）
• 专业的—每月$ 19.99（年度合约$ 15.99）
• 企业—每月29.99美元（年度合同为23.99美元）

这些计划主要取决于您拥有的团队成员的数量。每个人最多可容纳2、10和25个用户。

如果您想要一个多合一的会计解决方案，发票不适合您。但它’对于简单的在线发票工具来说是一个可行的选择。

#7 – 伦迪奥的日出 —最佳完整簿记服务

与我们列表中的其他解决方案相比，Lendio的Sunrise有点独特。除了基本的帐单和发票，它们还提供完整的簿记服务。

入门很容易。只需创建一个帐户，同步您的银行帐户，然后开始发送发票即可。

The self-service plan is 100% free. 您’将从以下功能中受益：

• 自由unlimited invoicing
• 无限银行交易
• 现金流量报告
• 复式会计
• 付款收款
• 费用追踪
• 估计和报价
• 财务报告
• 税务合规

信用卡处理费用为每笔交易2.9％+ $ 0.30，ACH转移为1％。

但是对于那些有高级需求的人，Lendio的Sunrise也外包了簿记服务。您’将聘请专门的簿记员记录您的交易并每月结帐。您可以通过电话，短信或电子邮件与簿记员联系。

簿记服务的定价基于您每月进行的交易数量。

• 早—每月$ 149（最多120笔交易）
• 生长—每月$ 299（最多200笔交易）
• 企业法人—每月$ 499（最多500笔交易）

如果你’如果您对簿记服务不感兴趣，您仍可以使用Sunrise by Lendio免费提供无限制发票。

How to Find the 最佳开票和开票软件 For 您

有这么多种出色的选择供您选择，为您的业务寻找最佳的计费和开票软件可能很困难。

但是，您应该在寻找某些功能的同时’重新评估不同的解决方案。这是我们用来缩小列表中获胜者范围的方法。您也可以使用这种方法来找到满足您需求的最佳软件。

客户数量

您有几个客户？您每月发送几张发票？

许多软件会限制您可以根据计划发送的发票数量。所以’同样重要的是要在这里思考大局。如果有新客户会怎样？您可以将估算值发送给潜在客户吗？

确保您的软件可以随着业务增长而扩展。

另外，市场上有某些工具可提供无限发票—在某些情况下是免费的。

自动化

帐单和发票软件应使您的生活更轻松。寻找具有自动化功能的工具，以便您消除手动任务以实现最佳效率。

自动化是定期计费的关键。它’自动跟踪，滞纳金，付款提醒和税费计算功能也很不错。

付款收款

发送发票只是成功的一半。在一天结束时，您仍然需要获得报酬。

最好的计费和发票解决方案具有集成的付款处理工具。如果那些工具不是’如果是内置的，则至少应能够与第三方平台集成。

It’某些平台通常会提供免费的发票工具，并且只向您收取手续费。虽然费用取决于诸如卡类型和付款方式之类的因素，但信用卡的起始费用通常约为每笔交易的2.9％+ $ 0.30，ACH接受费用为1％。

与传统的信用卡处理相比，这些费率有点高。但它’为您的客户提供方便的在线付款方式值得。这将大大减少您的平均应收帐款时间。

会计工具

许多帐单和发票软件可以使您做的不仅仅是发送发票。有些被打上“多合一”会计解决方案的烙印。甚至还有一些选项可以作为附件提供外包簿记服务。

会计工具的示例包括费用管理，财务报告，收据上载，时间跟踪，银行对帐，报告等。

但是并不是每个企业都需要成熟的会计解决方案来发送发票。如果您只想在线发送发票，请省钱，然后选择一个简单的软件。

结论

什么’当今市场上最好的计费和开票软件？

We recommend 新鲜书. As an all-in-one 会计 tool. it has everything you need to manage invoices and get paid online. 那里 are plans and features to accommodate different business sizes and industries as well.

话虽这么说，但仍有许多可行的替代方案可供考虑。

Xero是小企业的首选。我们建议使用Zoho Invoice作为自动化功能。有关免费的计费软件，请尝试Wave。 广场提供内置的付款处理功能’适用于小批量发票。对于那些想要一个简单的解决方案而没有任何额外功能的人，Invoicely非常有用。将Lendio的Sunrise用于开票和簿记服务。

无论您的帐单和发票需求如何，都可以使用本指南中的建议找到解决方案。