随着非自愿从现场办公环境切换到在家工作，在线会议已成为大多数管理人员的主要工作工具，尤其是在所谓的“白领”行业中。确实，在过去的几个月中，仅在美国，虚拟呼叫的数量就非常多 增加了13％。截至今天，平均有14％的远程工作者将时间花在 每周10次会议，即每天2次会议。至于会议方面的管理工作量，没有具体的统计数据，但大约是 高5-7倍.

这些统计数据概述了需要对在线会议有更深入的了解，并需要为它们制定一套类似于办公室聚会的特殊规则。因此，管理人员需要区分不同类型的在线会议，以便为每个特定目标选择适当的格式。通常，与行业无关，可以确定七种主要的远程呼叫类型，每种类型都有其自己的目的和时间限制：

1.每日站立会议

与其离线样机类似，建议这些会议要简短（最多15-30分钟；如果证明很难限制在这些范围内，则使用带有自动关闭功能的计时器是一个很好的解决方案）并且肤浅，因此不应进行任何大型项目被讨论。主要是，在此会议期间，团队成员应迅速回答三个问题：

1. 你昨天做了什么？
2. 你今天要做什么？
3. 有什么阻碍您前进的吗？

如果遵守了上述所有要求，则强制性远程会议将成为解决问题的重要工具 团队建设 因为它有助于每天加深员工对公司的依恋，而不会成为强制性负担。由于这些会议通常每天举行，因此使每个人尽可能方便便是至关重要的。

2.进度更新会议

通常是为一个远程团队的成员共享一个特定项目的完成情况而进行的。这次会议的最佳形式是每个团队成员发言5-10分钟（取决于团队规模）以表达他们对可能的成功和失败的想法。因此，进度更新会议比站立会议要长，目标长度为45-60分钟甚至更长，尽管不建议这样做–平均成年人的注意力跨度仅为18分钟。

这种类型的会议需要两个关键要素：

• 事先准备；
• 在通话结束时至少留出15分钟的时间。

因此，这种方法可确保团队中的每个人都在同一个页面上讨论阻碍当前进展的障碍。并了解下一阶段的目标和计划。

3.在线头脑风暴

一种特定类型的会议，旨在收集快速的想法。由于创造力不能被强迫，并且经过一段时间的爆发后会趋于消退，因此管理者必须牢记两件事。首先，这些会议不应是强制性的。相反，应仅鼓励愿意并有能力参加头脑风暴的员工这样做。其次，这些会议应该相对较短。 15-30分钟的积极头脑风暴并将每个想法写在虚拟黑板上绰绰有余，足以获得创意投入，以便日后整理。

4.富有成效的虚拟工作会议

另一种特殊类型的会议。特殊之处在于，在此活动期间实际上没有人要讲话。该工作会议的重点是营造一种类似于共享空间或大学图书馆的氛围。这种会议形式类似于“与我一起工作/学习”，由YouTube的影响者创造（例如）。

至于此类会议的时长，实际上没有限制。他们可能需要1个小时，就可以在Zoom或Discord上简单地创建一个特殊的永久性合作频道，任何人只要在家感到无聊就可以加入其中。此外，该频道还可以随附适合工作的歌曲播放列表或将“办公室的声音”，而是为那些错过离线工作生活的人们设计一种完全沉浸式的体验。

5.一对一会议（内部或外部）

经理武器库中最有用的会议工具，也是使用最广泛的工具。最有用的原因是一对一会议最接近实际的脱机交互，因此影响最大。滥用最严重的原因是管理者倾向于建立这些会议，以确保对所有人和所有事物的完全控制，但是相反，最终分散了他们的努力。因此，员工在家里工作时，仍然会受到主管的不断压力。

避免此类微观管理问题的两个技巧：

1. 经理要做的第一件事是将会议的目标和潜在结果传达给所有参与者：团队成员或客户，以及他们自己。
   或者，如果无法推断出目标，那么召开一对一会议可能不是一个好主意，因此最好将其推迟到议程提出之前，或者尝试使用简单的Messenger文本解决问题或电子邮件代替通话。
2. 此外，经理们需要注意与团队相比他们说话的程度，以免在与客户交谈时听起来太客气，太促销。

6.非官方全职会议

这些会议通常在周末结束时举行，其目的是为了团队建设而不是任何富有成效的努力。在非正式的“全职员工”会议期间，可以不那么正式，讨论与工作无关的问题，并且通常在同事的陪伴下进行。在这方面，All-Hands类似于休闲星期五和公司聚会的结合，因此，它是一个绝佳的平台， 不同的团队建设活动.

7.演示会议

通常在技术团队的成员（编码人员等）之间举行会议，以展示产品在其开发的任何特定阶段的工作情况。这些会议既适合团队成员，因为他们学习演讲技巧，也适合客户/投资者，因为他们知道自己能从中得到什么。这些类型的会议的一些主要建议包括：

• 不建议经常召开此类会议，因为开发人员只能在特定时间内编写大量程序。每两周一次甚至每月一次就足够了。
• 此外，这些会议不应特别长，特别是内部会议。对于他们来说，对新功能进行简单回顾并浏览固定的旧功能就足够了。至于向客户或潜在投资者的演示，如果他们都不希望在展示10分钟后参与该产品的财务活动，那么在展示20分钟或更长时间后，他们可能会变得兴趣减弱。
• 顾名思义，演示会议理想地展示了产品本身，而不是其假设的性能。这就是为什么不建议为此目的使用视频或PowerPoint演示文稿的原因，因为，首先，团队应该敏锐地意识到在软件演示过程中可能出现的任何问题；第二，客户和投资者没有感觉到自己被愚弄了。

当然，还有更多会议类型，具体针对每个特定领域，但是从本质上讲，所有会议类型都可以简化为上述7个变体。至于每个建议的共同建议，最重要的建议有议程。任命一名主持人/主持人，以确保会议不会成为集市，并在每个人都方便的时间召开会议。

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帖子 经理成功召开远程会议的指南 首先出现 StartUs杂志.