包括智能手机和社交媒体在内，许多人都相信多任务处理是答案。然而，越来越多 证据 在新的电子邮件，短信或电话的每个警报上跳过任务实际上会降低整体生产率。

根据经典书，提前一秒钟”（Rasmus Hougaard）在训练思维方面的权威，有一些基本规则可以真正帮助您在所有工作活动中集中精力和意识。练习这些可以确保更高的生产率，更少的压力，更多的工作满意度以及更好的整体幸福感。

他称为正念的前两个规则，包括至少专注于您当前任务的几分钟，以及在此期间非常严格地限制您的分心。千万不要尝试同时执行两个重要的认知任务（以毫秒为单位进行切换），否则您的注意力会变得支离破碎，并且两者都会受到影响。

Hougaard概述了每个企业家都需要培养的八种心理策略或习惯，以使您的思维更清晰，更镇静，并提高整体生产率。我同意，基于我自己在商业和指导企业家方面的长期职业。公司已经在其心理策略方面指导其团队的公司包括Google，星巴克，AOL等：

1. 充分参与并从事当前任务。 存在 是专注和正念的基础。这意味着始终要充分注意周围的人，物体和想法。通过做出有意识的决定来练习，以便有意识地与团队成员，客户，会议或家中的更多人在一起。

2. 提供理性的反应，而不是冲动的反应。 这需要 忍耐，或者在遇到困难的情况下能够忍受一些不适并保持镇定的能力。耐心更多地关注更大的目标，而不是临时的快速解决方案。在做出反应之前，先停下来呼吸一下以使自己平静下来。

3. 选择始终提供诚实和建设性的反馈。节目 善良。对他人做，就像您希望他人对您做的那样。通过在每次与人的互动中融入善意，表现出注意力，尊重，理解和接受来进行实践。您将提高每个人的工作效率，并使自己更快乐。

4. 用一种方法来处理每种情况 初学者的想法. 如果没有初学者的头脑，您过去所看到和所做的事情（称为惯性感知）可能会成问题。这意味着你可能实际上没有 看到 今天的现实。通过公开拒绝任何习惯性认知并挑战自己对日常活动的好奇心来进行练习。

5. 避免与您无法解决的问题进行长时间的战斗。 验收 意识到无法解决所有问题，而沮丧或愤怒将无法解决问题。这只会使您效率降低，幸福感下降。尽力而为后，选择继续前进，而不进行内心的战斗。

6. 平衡 您的注意力集中在即时满足和不适之间。 有意识地确定您容易完成的任务（例如电子邮件和短信），而不是艰巨的任务（可能包括客户投诉或与同事面对面）。练习平衡意识会导致您快速分散注意力和长期回避的水平发生变化。

7. 积极寻找 喜悦 一整天。 我们大多数人整天都“始终在线”，始终保持联系并始终在运行。培养快乐的关键是至少每天要进行一些活动。许多人在静静地沉思中静坐几分钟会发现喜悦。其他人每天都有机会微笑或大笑。

8. 自觉地 松手 沉思和分心。 放手是一种简单但功能强大的心理策略，可以使您头脑清醒并重新专注于手头的任务。放任您头上的问题或频繁的干扰，例如新的电子邮件或短信。通过定期放松和呼吸来练习，以重新集中您的思想。

没有这些正念计划，大多数人会发现他们专注于工作的能力正在下降。我们所有人都面临着相同的信息过载，快速行动的压力越来越大，以及分散工作的现实。我们的注意力不断受到围困，导致结果减少。您是否注意到对您的生产力，健康和幸福有影响？现在可能是时候增加您的注意力了。

马蒂·兹威林（Marty Zwilling）