在我的经历中，我看到你成为一个创业或新的业主的最大错误之一是创建一个事业 完全依赖你。这意味着您是唯一知道业务如何运作的人，您做出了所有决策，并且在您离开时会停止停止。可能有意义 第一天，但它会随着时间的推移杀死你和业务。

替代方案是创造 系统和流程，在第一个客户到达之前，并在船上提供资源，文档和培训，并为每个团队成员提供资源，文档和培训。这似乎很明显，但我发现大多数所有者让时间和其他一千 启动分心 妨碍。此外，他们听到了所有系统化的神话都变坏了。

因此，我很高兴看到一本新书，“整体学“由David Jenyns，由Michael E. Gerber Michael E. Gerber训练。在他的书中，jenyns提供了一个逐步的指南，用于系统化您的业务，这是强大，实用和简单的。他还揭示了我听到的七个最常见的神话，这让许多业主能够解决这项关键任务：

1. 每个业务都需要数百个系统开始。 现实是只有几个进程，每个小型企业都是关键，如销售，交付和支持您的主要解决方案。记住80/20规则以保持优先级清楚。经过 定义 一些关键进程，您会发现您有一个可以缩放的业务。

2. 只有业主可以创建进程。 事实上，你作为主人可能甚至不成为这项工作的最佳人选。太多的业主是微管理人员，而不是委托。每个企业都需要一支带有一系列技能的团队来茁壮成长，因此您的重点必须首先建立合适的团队。经过 任务，他们可以创建流程。

3. 创建系统是时间和能量消耗。。经过 提取 来自负责任和经验丰富的人的所需的系统数据，您将更有可能第一次获得它，并最大限度地减少您必须投资的学习和思维时间。至少如果你在两个人的团队中一起工作，那么它只需要一半。

4. 系统需要昂贵和复杂的软件。 实际上，最好的方法始终保持简单。不要落在旧的软件销售音调中，更多功能（现在不需要）使其变得更好。从较少的复杂工具开始 组织，了解它们可以随着您的需求增长而升级，技术发生变化。

5. 您的团队将忽略已经到位的系统。 人们讨厌复杂的系统，他们不明白，并会找到一些方法。这取决于保持事物简单的原因，并整合得很好。 一体化 是为您的业务提供实际价值的关键，以及团队。通过系统管理，每个人都赢了。

6. 流程和自动化破坏创造力。 手动试图处理更多案例，您将不会从一支过度劳累的人团队中获得许多创造力。良好的系统将为他们提供展望未来并激励他们的空间 规模 这生意。您需要创造力来满足新的增长机会，没有找到更多的方式来做同样的事情。

7. 系统不偿还，直到它们优化。 优化 进程总是有价值，但不要让你的首要任务。提供一致性和可衡量性是一个良好过程的主要贡献，所以你不需要完美。建个 仪表盘 要衡量性能，并倾听业务需求以获得新要求。

一些特许经营业务，如麦当劳，已将其系统化与奥林匹克水平的系统化视为竞争力在高度饱和市场中的关键。除非您处于类似的域，否则我建议您不需要完美的系统来茁壮成长。

每个企业的真正挑战是跟上市场的变化，并通过新的和重复客户保持增长。忽略经常与流程和系统化相关的神话，让这些人能够为您提供专注于建立业务的时间和精力，而不是日常运营和生存。你甚至可能会花时间去度假。

Marty Zwilling.

***首先发布 Inc.com. on 03/19/2021 ***