101个时间管理技巧,使您成为有史以来生产力最高的老板
101个时间管理技巧,使您成为有史以来生产力最高的老板
如果您想成为老板,则需要开始行动,思考并成为老板。你猜怎么了?这不仅仅需要一个头衔或角落办公室。这是要成为榜样,同时要成为可靠和值得信赖的人。并且,这始于尽可能多地生产。
没有适当的时间管理,就不可能成为老板。
这里有101条提示,可以帮助每个领导者掌握时间管理技能,从而使他们成为有史以来生产力最高的老板。
1.计划行程。
等待。这不是关于生产力的问题吗? 旅行贴士?你是对的。但是,就像旅行一样,时间管理涉及很多计划。
您需要知道如何到达目的地,要打包的东西以及要离开的日期。您还需要考虑住宿以及您打算做什么。我的意思是,在一月份在芝加哥的一次行业活动上演讲与坐在加勒比海的海滩上演讲之间存在巨大差异。
在执行其他任何操作之前,请通过以下方式计划您的工作行程:
- 建立现实的目标。
- 确定达到目标所需的步骤。
- 设定明确的期望。
- 了解您的优先事项以及何时需要完成。
- 预期可能的障碍
- 围绕着正确的工具和资源。
2.不要再说没有足够的时间了。
从您的词汇中消除该短语。
“时间不足通常是一种委婉说法,聪明的分析师意识到这是关于其他事情的信息,” 塞思·戈丁(Seth Godin)在他的博客上写道。 “时间是有限的,但是与金钱不同,时间也每秒都得到补充。”
塞思写道:“您试图联系的人总是在重新校准参加的会议,观看的节目,未阅读的书。” “解决方案与给人们更多的时间(您不能),与创造更多的紧迫感,更多的渴望,更多的欲望都没有关系。”
3.建立一致的早晨程序。
Jeff Bezos,Richard Branson,Elon Musk和Oprah Winfrey有什么共同点?当然。他们都超级成功。但是,他们也都有一个 早上一贯的常规.
您不必遵循他们的确切早晨礼节。但是,您应该创建一个鼓励您度过一生的一天。例如,提前30分钟醒来,这样您就不会冲出大门。您甚至可以利用这段额外的时间进行锻炼并吃些营养早餐。这是一种简单而有效的方法,可以让您从右脚开始新的一天,同时为您提供全天保持生产力的能量。
4.早上做些繁重的工作。
您认为今天需要完成的一件事吗?或者,您最担心的任务呢?早上把第一件事敲下来。原因?通常,我们在增材制造中拥有最多的精力和精力。此外,它在一天的剩余时间内都具有发展动力。而且,最重要的是,在接下来的一天中,它不会挂在您头上。
5.管理您的注意力,而不是安排时间。
克里斯·贝利(Chris Bailey),《 Hyperfocus:如何在分心的世界中提高生产力,发现管理时间不是问题。它正在吸引我们的注意力。
Baily表示,这是由于分心而已-这不是我们的错。关键是收回对这些中断的控制。我们不要让诸如电子邮件通知之类的小麻烦堆积起来,而应该更多地关注富有成效和有意义的事情。
他说:“我们可以做更多的事情,更深入地了解我们的经验,并注意到我们周围更多的意义,因为我们以更大的意愿来处理这个世界。” 写。 “我们不再允许我们的设备每40秒中断一次。而且,由于我们时刻掌握着每一个时刻,因此我们对自己的生活更有控制力。”
6.井井有条。
浪费时间寻找错放的物品本来可以花在完成一项任务上。整理您的工作空间并使其井井有条。也就是说,无论您何时使用完某种东西,都应将其放回原处。
我还会拨出一个时间(如星期五下午)来做更多的重度清洁工作。
7.识别多任务陷阱。
停止多任务! 这不仅是不可能的,而且是巨大的时间浪费。主要是因为您将注意力分散在任务之间。更好的选择是一次专注于一件事。
8.工作最适合您的时间。
除非您是由Sith霸主控制,否则您可以设置自己的时间表。在工作效率最高的时候,通过处理高优先级和具有挑战性的任务来利用此优势。
此外,创建时间表以帮助您避免分心并实现工作与生活的平衡。例如,考虑您的孩子放学后立即上班。办公室将足够安静,以免您分心。而且,您甚至可以提早离开,以便与孩子们在一起。
9.发挥自己的优势。
不要将时间浪费在知识或经验不足的活动上。如果不是专家的话,这将花费您两倍的时间,甚至更多。只是呆在驾驶室里。
10.遵循52:17规则。
研究 来自DeskTime的调查发现,生产力最高的人工作52分钟,然后休息17分钟。
11.增加您的一周时间。
“我喜欢在同一天将我的工作周分担类似的任务,因为这使我的工作效率大大提高,” 说 鲨鱼坦克 芭芭拉·柯克伦(Barbara Corcoran)。
“由于过去的行为通常是未来行为的最佳预测者,所以我发现每年坐下来掌握上一年的日历会很有帮助。我尝试找出重复的工作模式来帮助我 预期工作并完成任务 more effectively.”
12.进行有益于您个人和专业的活动。
“调整您的专业和个人目标,以实现最大效率。” –克里斯·吉列波(Chris Guillebeau)
假设您一直想学习一种新语言。但是,为什么不花时间去流利使用一种可以使您专业受益的语言呢?例如,如果您有演讲能力或计划在葡萄牙开展业务,那么学习葡萄牙语将是您的宝贵时间。
13.保留日记或日记。
如果您还没有这样做,请投资日记或日记。相信我;钱花得当,因为您可以用它来跟踪时间,记下提醒并写下您感激的东西。
14.注重结果。
待办事项列表和严格的时间表可以派上用场。毕竟,两者都确保您不要忘记任何重要的事情。但是,它们也可以扼杀创造力。
这与生产力有什么关系?好, 创造力增加神经通路。反过来,这使您可以“适应导致新思想,新思想以及新解决方案的新情况。”
15.征求反馈。
收到反馈的想法会使我们有些畏缩。实际上,这是学习,成长和改进的最佳方法之一。
例如,也许您的负责人 行政日历 注意您花太多时间在会议上。如果您问他们如何改善时间管理,那么他们可能会建议减少此类会议。
16.实施两分钟规则。
将“完成工作”作者大卫·艾伦(David Allen)的“两分钟规则”应用到您的琐碎任务中,例如回复电子邮件。如果只花不到两分钟的时间,请这样做,以免干扰。如果没有,这些小任务将堆积起来,成为繁重而费时的琐事。
17.知道盘子何时装满。
在特定时间内可以完成的工作要真实。如果您已经满负荷工作,并且下个月的日历已被预订,则不再接受任何工作或会议邀请。
18.与坏习惯分手。
并非所有的分手都是不好的。例如,那些不健康和有毒的物质。我说的是忽略健康,拖延时间,让自己分心。从生活和拥抱中消除它们 健康的习惯将增强您的精力和生产力.
19.信任“过程”。
我希望我在这里谈论76人队。但是,这是尼克·萨班(Nick Saban)使用的一种哲学,恰恰是大学橄榄球史上最伟大的教练之一。
他没有让球员专注于赢得冠军。相反,他 鼓励他们:“现在想一想在这次演练中,在这场比赛中需要做些什么。这就是过程:让我们考虑一下我们今天可以做的,手头的任务。”
20.保留一个“不,谢谢”列表。
由领英网民Beth Kanter开发, “不,谢谢”日记 在此处记录您拒绝时间请求的情况。
坎特解释说:“写下来并定期进行反思,不仅使我对未来的情况说了“不”,而且还帮助我按下了暂停按钮。” “这种暂停帮助我了解了应该将最初的“是”改为“否”的情况和模式。”
21.下载日历应用程序。
日历, 正如我们自己的安吉拉·露丝(Angela Ruth)所指出的,对您的生产力至关重要。 “没有日历,您将很难记住自己的约会,会议,活动,截止日期和员工时间表。”
值得庆幸的是,那里不乏出色的日历应用程序-手机上甚至预装了一些很棒的应用程序。关键是要找到符合您确切要求的日历。至少,它应该在您使用的设备上可定制,可共享和可访问。
22.首先把事情放在首位。
“首先把事情放在第一位意味着围绕您最重要的优先事项进行组织和执行,” Stephen Covey著名地写道。 “它是您最看重的原则的生命和驱动力,而不是您周围的议程和力量。”
换句话说,在其他不重要的事情接管那个职位之前,先预定您的优先事项。
23.尊重你的日历。
说到您的日历,当您准备好一些东西时,请遵循它。例如,如果在下午3点召开电话会议或电话会议,则不要吹牛,因为您会去跑步。保留约会,然后继续跑步。
尊重日历可以使您保持进度。而且,它确保您不会落后于您的优先事项。
24.放弃您的待办事项清单。
这是待办事项清单的问题。他们没有考虑您需要完成多少时间。结果,您最终会高估或低估某件事将花费您多长时间。
更好的选择是装箱。时间装箱是您为特定任务分配特定时间量的地方。它不仅会为正确的任务分配适当的时间,而且还会鼓励您继续专注于手头的任务。它还会记录您所取得的成就,并有助于反击 帕金森定律.
25.不要让日历控制您。
“日历管理是最重要的一件事,尤其是当您忙于承担更多责任时,” Mary Callahan Erdoes说 CNBC。 Erdoes是摩根大通资产管理公司的首席执行官。
“您必须疯狂地专注于拥有日历。您必须列出您从其他人那里得到的需求以及其他人从您那里得到的需求。需要解决哪些短期问题?长期关注的是什么?
“除非您能虔诚地坚持下去,否则最终将拥有您。这不是保持井井有条并保持领先地位的方法。”
26.为任务设置时间限制。
您不想在这里给自己太多或太少的时间。但是,如果您知道只有30分钟的时间来完成某件事,那么您将竭尽全力确保您按时完成。最重要的是,您甚至不需要使用计时器。只需直接从日历中设置提醒即可。
27.使您的日历实时更新。
你预约医生了吗?会议被取消了吗?如果是这样,请立即将这些更改更新到您的日历中。这是避免冲突或浪费宝贵时间的可靠方法。
28.确保日历条目引起您的注意。
您在早晨醒来并浏览日历。它似乎是相同的例程。但是,您完全忽略了一些重要的事情,例如上午11点打个电话。原因是?条目不突出。
对于值得注意的条目,请确保它们弹出。您可以通过给他们一个唯一的标题或使用标题颜色或字体来做到这一点。现在,当您浏览日历时,您将不会错过这些必不可少的条目。
29.保持日历整洁。
人们认为您应该安排一整天。我可以看到上诉。如果您提前预订日历,那么日历中的目标就不会那么重要。同时,您不希望日历过于僵化以至于没有灵活性。更糟糕的是,您不希望您的日程安排变得胡扯。
解决办法?不要将会议日程安排或无目的的日程安排得井井有条。其他事情可能是微小或自动的任务,例如刷牙,以及不再适合您的日程安排的条目。
30.说话,不要打字。
就像向助理或员工下达指令一样, 用您的声音添加新的日历条目。无论是Siri,Google Assistant,Cora还是Alexa,都可以学习常用的语音命令来减少输入时间。
31.了解如何优先安排时间。
如果您想成为有史以来生产力最高的老板,那么您需要学习如何安排时间的优先级。有很多方法可以做到这一点。所以,我建议您阅读 您如何优先安排时间?优化时间优先级的25个技巧 一些杀手tips。
不过,就我个人而言,我非常喜欢优先级矩阵,例如著名的艾森豪威尔矩阵。
32.全天调整优先级。
即使您已经安排好时间了,事情也会全天弹出。与直接进入这些目标相反,请确保目标与目标无关或至关重要。如果不是,请将它们分配给其他人或安排它们以后再使用。
33.搁置“门户开放政策”。
我坚信老板应该在需要时随时随地使用。这就是为什么我全力支持开放政策。但是,它们也可能具有破坏性。
当您需要打磨时,请关闭办公室的门。分享日历或在门上放置“请勿打扰”标志也可能会有所帮助。
34.在某些时候阻止应用程序。
您只是因为被手机分开而感到焦虑吗?如果是这样,您可能想要 当您不想被打扰时阻止应用程序分心。现在,您的手机可以在您身边,而不会打扰您。
35.找到一个隐蔽处。
小时候,我在树林深处建了一个树屋。当我需要独自一人的时间时,我会撤退到那里以获得一些和平与宁静。
这些天我可能没有树屋。但是,当我想工作而不会分心的时候,我确实有隐居之处。它可能是空的会议室,未使用的办公室,甚至是咖啡店。
36.即使您已经说过“是”,也不要害怕说“不”。
东西发生了。因此,如果您的优先级发生了变化,即使您之前已经接受过,也不要害怕对时间请求说“不”。不过请尊重,并提前通知对方。
37.掌握授权的技巧。
我已经提到过几次了。但是,您没有时间,精力或技能去做所有事情。 确定最合适的人选,并将这些责任移交给他们。这是释放时间安排并使您专注于优先事项的简单方法。
38.自动执行重复。
您知道所有这些繁琐又重复的任务吗?您知道,付账单,在社交媒体上交叉发布或开会提醒。他们花了很长时间做。但是,如果放在一起,它们可能会浪费大量时间。因此,您应该找到可以自动执行这些任务的工具。
39.离开喷气飞机。
并非从字面上看-除非您迫切需要休假或必须出差旅行。相反,请乘飞机一天。
归功于 布莱恩·哈辛 对于这个天才的黑客,他注意到他在洲际飞行中的生产力。他写道:“没有互联网访问,没有干扰,只是通过高优先级的待办事项进行搅动。”到飞行结束时,他已经清空了收件箱。 Hassin还“完成了一些“创意”任务,例如草拟演示文稿。
要安排您自己的飞机飞行日,请查看日历并选择一两天以离开飞机。我只想让其他人知道通过与他们共享日历来暂时无法使用这些信息。当您不总是被打扰时,您会成就多少,这会让您感到震惊。
40.减少决策疲劳。
我们只有这么多的精神能量。那么,为什么要浪费它呢?
您可以穿上衣服,准备一周的饭菜并让团队参与决策过程,从而保留自己的精神能量。
41.不要让自己退出游戏。
您曾经在区域中度过过哪一天吗?没计划您准备好大声疾呼并征服头等大事了吗?好吧,利用这一点。如果您有精力并专注于工作12个小时,那就去做吧。
另一方面,当您需要休息时,不要强迫自己留在游戏中。就像一个脱水运动员。他们需要将自己从游戏中移除,以获取一些体液和休息。
42.如果您没有取得进展,请继续进行其他操作。
假设您要撰写博客文章。您有作家的封锁,这导致您在屏幕上出演超过20分钟。在这一点上,减少损失。不要浪费更多的时间,而要转移到其他东西上,然后在准备写作时回头看看。
43.抽出时间查看您的电子邮件。
最近,我问一位同事是否收到了不必要的电子邮件。该消息是Spotify突出强调音乐年的消息。他们说他们没有收到邮件,因为他们的收件箱是一个“混乱”,有数百条未读邮件。
不要让您的收件箱远离您。它将最终成为一项艰巨而耗时的工作。因此,您应该全天封锁特定时间,以确保收件箱处于检查状态,而不会分散您的注意力。我做了三遍;在上班前的早晨,午餐后以及当天下班之前。
44.在收件箱中添加标签和类别。
这是检查收件箱的问题。很容易被它吸引。我的意思是,您打算只花五分钟的时间检查邮件,然后发现邮件已超过20条。
避免这种情况的一种简单方法是添加标签和类别。与4D相似。如果一条消息是必不可少的,并且只需要一分钟的响应时间,那就去做。对于需要更深入响应的紧急消息,请在您有更多时间时回复。可以存档需要参考的重要消息。而且,所有不相关的内容都应丢弃。
45.取消订阅不需要的新闻通讯和促销。
停止用垃圾填满您的收件箱。仔细阅读并取消订阅任何不需要或过时的新闻通讯和促销。
46.监视您的应用使用情况。
您知道您在手机上花费了多少时间吗?如果没有,我建议使用RescueTime之类的应用程序,或进入“设置”并查看您的数字健康状况。当您意识到有多少时间粘在屏幕上时,就可以开始采取措施来减少使用时间。
47.打开灰度。
最初是为视障用户设计的可访问性功能,它将使您的屏幕变灰。在Instagram上查看图片时,这将导致沉闷的体验。那不好玩。
48.从手机中删除分散注意力的应用程序。
很久以前,我从手机上删除了社交媒体应用程序。而且,令我惊讶的是,我的生产能力蒸蒸日上。我不再从社交媒体通知中分心了。或者,很想查看我的帐户。
现在,当我需要更新帐户时,必须从计算机登录。
49.停止将手机用作闹钟。
是的很方便但是,当您拿起手机关闭闹钟时该怎么办?您仍在浏览电子邮件,新闻源,社交帐户等。您没有起床开始新的一天,而是躺在那里粘在手机上,浪费了宝贵的时间。
50.寻找会议的替代方法。
我们不要为此涂糖。会议糟透了。总体而言,它们是浪费时间的浪费。因此,在可能的情况下,可以使用快速电子邮件或电话之类的方法完全跳过会议。
51.提前发出议程。
如果需要开会怎么办?确保事先创建并发送议程,以便每个人都可以准备。这将确保会议按时开始和结束。
另外,除非您已收到议程,否则请禁止接受会议邀请。
52.邀请较少的会议参加者。
你知道吗,厨房里太多的厨师把汤糟了。会议也是如此。如果边际对话占上风,太多的参与者将导致徒劳的会议。最好邀请少于8个人参加会议。
53.使会议简短明了。
您还应该将会议保持在30分钟以内。无需使每个人的工作时间都超出需要。此外,这就是我们停止关注和学习的时间。
54.在正确的日期和时间安排会议。
星期一上午9点的会议效率如何?可能不是很多。一项研究发现理想时间实际上是在 下午2时30分星期二.
55.远离兔子角色。
“每次会议都容易偏离主题,”写道 棒棒糖达斯卡尔。 “如果主题开始徘徊,请迅速回到议程上。”作为领导者,您的角色是“进行干预并将对话带回主题”。
56.站起来见面。
华盛顿大学的安德鲁·奈特和马库斯·贝尔 对站立会议与静坐会议进行了研究。他们发现了什么?好吧,在会议期间站起来可以促进更好的协作。这也给创作过程带来了更多刺激。
57.禁止使用会议室中的电子设备。
就像在工作时一样,智能手机是会议期间让您分心的主要原因。而且,不是你。都是参与者
快速解决方案是禁止会议中使用电子设备。只是要求所有人将他们留在办公室。要么。让参与者将它们放在篮子里。
58.消除背对背会议。
在会议中添加缓冲区。这是避免迟到的简单方法。并且,您可以利用这段时间来跟进并为下一个事件做准备。
59.设置奇数时间。
与在2:30开始会议相反,请考虑2:29或3:32。它更加令人难忘,而且特别具体,以至与会者不会迟到。
60.利用人工智能的力量。
我们仍在努力。但是,诸如Calendar之类的工具使用机器学习来就如何安排会议提出明智的建议。稍后,它将阅读会议室并记录会议以自动记笔记。
61.在全公司范围内实施“无会议日”。
我相信您已经知道,会议对您和您的团队来说都是浪费时间。达人为什么要 在全公司范围内实施“无会议日”。 例如,在星期三,您必须制定规则,绝对不举行任何会议。现在,每个人都可以把这一天花在真正重要的事情上。
62.围绕能量水平组织您的工作和一周。
生产力与您的能量水平相关联已不是秘密。这就是为什么您听到一百万次的原因-早上“吃掉青蛙”。原因就是当您拥有最大的精力时。但是,不仅如此。
我们也有自己的超音速节奏,只能集中注意力60-90分钟。之后,我们需要休息30分钟左右才能进行冥想或散步。
不仅如此,每一天都有不同的能量水平。星期一通常很糟糕,因为您周末不来。到星期五为止,您已经花光了。考虑到这一点,周二和周三是您达到最高生产力的时候。
63.不要疏忽。
我确定您熟悉时间管理的4D。但是关于 过失的4D?
当然,这用于医疗行业。但是,它也适用于老板。
- 义务。 您有责任遵守自己的义务。
- 失职。 紧急情况和突发事件。但是,关键是不要让他们不断分散您的注意力。另外,如果您不是专家,请将这些新任务分配给实际的人。
- 直接因果关系。 如果您不追究责任,将会产生负面影响。
- 损害赔偿。 您管理技巧不佳的代价是什么?你错过最后期限了吗?失去客户?
64.我是来踢屁股和嚼泡泡糖的。
我不只是引用 他们住 因为这是一个邪教经典已经发现 嚼口香糖可以提高认知能力和表现。它还可以降低压力,甚至使您更具魅力。
65.使您和您的助手的生活更轻松。
我非常怀疑您是否在内部或虚拟环境中都不与助手一起工作。他们是 可能已经为您处理了日历和时间表。因此,请让他们稍稍遮蔽您,以帮助他们帮助您。为他们提供清晰的分步程序以及您委派的所有内容的列表。并经常与他们会面以讨论有关优先级或程序的任何更改。
66.学习如何加快阅读速度。
您想如何在1/3或1/5的时间内完成所有要求的阅读?这听起来太好了,难以置信。但是,有可能学习如何加快阅读速度。因此,您可以节省时间,同时继续成长和学习。
67.预见危机。
我讨厌成为坏消息的承担者。但是,事情不会总是按计划进行。因此,滚出水晶球,看看前方是什么。虽然您无法预见所有紧急情况,但请为可能的紧急情况制定计划。例如,如果您必须下班,谁来代替您?如果您遇到社交媒体问题,那么您的危机管理计划是什么?
68.重新连接你的原因。
定期停止并确保您的努力与目标保持一致。如果没有,则应将它们放在备用燃烧器上,移交给其他人,或从您的日程安排中删除。
69.延迟满足。
“即使我们的逻辑大脑看到了我们当前行动的未来后果,我们的情感大脑也很难想象未来。” 说 哈佛大学的David Laibson。 “我们的情感大脑希望最大限度地使用信用卡,订购甜点和抽烟。我们的逻辑大脑知道我们应该为退休储蓄,慢跑和戒烟。”
诀窍是要取得平衡。例如,您和您的团队刚刚达成一笔交易。通过庆祝来品味这一刻。但是,不要呆到午夜之后才出去。您和您的生产力将在第二天付清。
70.迅速呼吁中小型决策。
作为嘘声,您每天需要做出数百个决定。不过,这是东西。老实说,大多数都没关系。那么,为什么要浪费时间和精力,专注于这些中小型决策呢?
在 10–10–10:改变生活的想法,Suzy Welch使用简单的决策系统来帮助解决此问题。每当您必须做出决定时,请问自己以下问题:
- 从现在开始10分钟后,我会对这个决定有何感想?
- 从现在开始的十个月后,我会有什么感觉?
- 从现在开始的十年内?
71.锻炼身体。
您对此感到惊讶吗?毕竟,体育锻炼可能是您可以为自己的健康做的最好的事情。一 研究 甚至发现它可以改善性能和时间管理。
最好的?您不需要花太多时间运动吗?适度的运动(例如散步30分钟)可以帮助您获得这些好处。
72.安排“我”时间。
所有的工作,没有玩耍,使杰克成为一个愚蠢的男孩。
即使您有一百万件事要做, 为您的日历添加自我护理。在停机期间做自己喜欢做的事情。而且,不要害怕花一些时间来处理正在发生的一切。
73.充足的睡眠。
不要自欺欺人。 缺乏睡眠肯定会杀死你 生产率。原因?如果您累了,那就不可能达到100%。通过保持一致的睡眠周期并建立轻松的夜间时间表,将睡眠作为优先事项。
74.不要不吃饭。
你需要吃饭来加油。吃适当的饭菜和 零食也可以增强您的智力,改善您的睡眠,并全天保持精力充沛。
75.消除对心理健康的污名。
忽视你的 心理健康会影响您的表现。它还会影响您的身体健康,从而可能导致旷工和严重的长期健康问题。
这里没有什么可耻的。领导者有很多想法,也有很多压力和焦虑。而且,有时他们需要参加心理健康日或与受过训练的专业人员交谈,以帮助他们应对这些困难。
76.感恩。
学习 表明感恩可以使我们更加健康快乐。宾夕法尼亚大学的另一项研究发现,“当管理人员对员工的工作表示赞赏时,生产率将大大提高。”
77.摆脱烂鸡蛋。
无论您是无法忍受的有毒关系还是琐事,都应将其从生活中移除。这不仅会在精神上拖累您,而且可能会浪费大量时间。
78.以现在时活着更有意义。
不要只盯着过去或担心未来,而应该着眼于现在。一种方法吗?练习正念冥想。它可以减轻压力,增强您的注意力并加强游览关系。
79.笑。
这是真的。 笑声可以使您更有生产力。这主要是因为它可以减轻压力,帮助您重新充电并增强创造力。它还可以营造更积极的工作环境。只是不要像Micheal Scott那样,只讲适当的笑话。
80.停止修复已经损坏的东西。
我有一个朋友一直在修理他的第二辆车。他用它去上班或跑腿等差事。但是,他花了很多时间来使这辆卡车继续行驶。他终于把毛巾扔了,买了一辆更好的车。
无论是老爷车,电脑速度慢还是工作流程效率低下。通过停止尝试修复已损坏的内容,可以节省大量时间,精力,金钱和心痛。
81.确定团队目标和优先事项。
您可以将每个人保持在同一页面上,并通过确定团队目标和优先级来使每个人的工作有目的。更好的是 保证每个人都在正确的时间做正确的事情.
记住如果您帮助您的团队进行时间管理,它将为您提供帮助。
82.帮助员工解决复杂的问题。
有没有一个员工总是错过最后期限。除了让其他所有人受益之外,这也给您的公司起了坏名声。在问题变得更糟之前,请深入研究问题。
83.培养灵活的文化。
您和您的员工都应该在工作效率最高的时候工作。您还应该允许每周工作几天。并且,避免对其进行微观管理。这些是使所有人保持快乐和多产的简单方法。
84.玩游戏。
时间管理不必很无聊。甚至可能有点有趣。例如,您和您的团队可以 玩个游戏 例如“一分钟多长时间”或“昼夜节律”,以帮助每个人更好地掌握时间管理。它还可以在您的企业中建立融洽的关系。
85.提高沟通能力。
您刚刚将任务委托给了其他人。不过,您并未明确说明自己的期望。结果,您对最终结果不满意。现在,他们必须退后并从头开始,您的这项任务就挂在了头上。
如果您具有更好的沟通技巧,则可以避免这种情况。而且,这不会浪费每个人的时间。
86.将大型项目分解为更易于管理的部分。
想象一下您正在爬山。一开始它令人生畏和不知所措。但是,如果您将爬升细分为几个阶段,则似乎会更易于管理。
当您和您的团队着手进行大型项目时,请将其缩小为一口大小的块,这样看来就更容易实现。
87.不要让团队负担过重。
您的团队已经满负荷工作了吗?然后,不要再进行其他工作了。除了使他们更加焦虑和压力外,还可以防止您将一些不重要的任务委托给他们。
88.提供时间管理培训。
您刚刚雇用了新员工。它们符合您的文化,并且是他们所做的最好的。但是,他们缺乏时间管理技能。结果,当一个项目一起工作时,它阻止了所有人。
要么 指导他们 或建议他们参加时间管理课程,这样您或其他任何人都不必再担心。
89.为您和您的团队建立休息时间表。
您和您的团队都需要时间上班。它使组织中的每个人都充满活力。最重要的是,它减少了压力和倦怠。为了确保做到这一点, 建立休假政策 例如下班后不发送电子邮件,并鼓励休息。
90.成为房间里最愚蠢的人。
Joshua Conran写道:“据我了解,最好的生产力黑客之一就是聘请在某些方面胜于我的人。” 在c.com。 “我会努力确保自己是房间里最笨的人。”
“通过这样做,我变得越来越不需要每天完成项目,而且公司的才能比以往任何时候都可以成就更多。”
91.得到同伴的压力。
信不信由你, 研究 发现同伴压力对孩子的帮助远大于对孩子的伤害。而且,在成年时代也是如此。
与积极,支持和志趣相投的人在一起会鼓励您养成健康的习惯。下次需要提高工作效率时,考虑加入专业组织或在共同工作的空间中工作。
92. 5秒规则。
我是生殖器恐惧症。因此,这与在地面上停留五秒钟后的食物无关。这是由梅尔·罗宾斯(Mel Robbins)开发的黑客程序,可以让您采取行动。
梅尔将其定义为,“如果您有冲动去实现目标,那么您必须在5秒钟内进行肢体动作,否则您的大脑会扼杀这个想法。”
93.确定拖延的诱因。
尽管您有最大的意愿,但拖延发生在我们所有人身上。注意什么会触发您的拖延。也许您开始认为一项任务繁琐或困难,以便您可以 找到一种可以一劳永逸地克服拖延症的方法.
94.关闭开环。
开环是您已经做出的承诺,但还没有一成不变。当然。如果弹出更重要的内容,可以重新安排这些时间。但是,如果我们不关闭这些功能,它们就会在我们的脑海中徘徊。而且它们甚至会干扰您的生产力。
例如,您上周遇到一位同事并同意吃午饭。不过,您没有设置确切的时间。因此,当您收到此人发来的短信说他们将在下午12:30与您会面时,您正在工作。如果您事先知道这一点,那么您的日程安排将具有更大的灵活性。现在,您一整天都在偏离路线。
如果您最初不同意某个特定时间,请主动采取行动并设定时间,以便您可以结束此循环。
95.最大化您的时间。
“我一直在努力 最大化我的时间”,“ Shark Tank”投资者和FUBU创始人Daymond John说。
“例如,我将在乘飞机时而不是在办公室时发送电子邮件。我尝试让我的团队成员处理尽可能多的会议。我将参与最后一部分,因此我不必参加五个相同目的的独立会议。当我有个人互动时,我也会尽量扩大互动。”
96.用一块石头杀死两只鸟。
您的行程安排很紧凑。但是,您需要与员工讨论一个项目。同时,您整天都被困在里面,很想伸展双腿。为什么不邀请该员工加入您的行列?
97.创建理想的工作场所。
您的工作环境对生产力有重大影响。考虑到这一点,创建一个优化的工作场所将鼓励您提高工作效率。例如,消除办公桌上的杂物,减少背景噪音,并配备符合人体工学的家具。另外,请确保您拥有适当的照明,正确设置温度并将植物放在办公室周围。
98.几乎足够好。
完美主义可能会瘫痪。有时您需要接受“足够好”就足够了。
当然,这说起来容易做起来难。但是,这可能会有所帮助。如果您正在写书,那是的。您希望它尽可能接近完美。但是,该社交媒体更新或博客文章。不必为完美而着迷。
99.别打破束缚。
你知道杰里·辛菲尔德如何变得如此有趣吗?他在玩笑的日子里在墙上放了一个大日历,并画了一个红色的X。这个想法不是 break the chain 通过建立一致性和动力。
100.在一天结束时反思。
在入睡之前,花一分钟时间,反思一下您今天所取得的成就。这是一个简单的技巧,可以激发您的动力。而且,它还使您可以确定哪些有效,哪些需要调整。
101.在星期天晚上计划您的一周。
周日应该是休息的一天。但是,您知道,疲倦是没有休息的。
现在,您不必在休息日花整日的时间。但是,您应该在每个星期天晚上坐下来,绘制出整个地图。由于您确切地知道需要做什么以及何时完成工作,因此它将确保这将是有史以来最有效的工作日。
需要一些技巧来入门吗? 这是八种计划您的一周的方法,这样可以提高工作效率.
101个时间管理技巧,使您成为有史以来生产力最高的老板 最初发表于 日历 通过 约翰·兰普顿.
帖子 101个时间管理技巧,使您成为有史以来生产力最高的老板 首先出现 杀手级创业公司.
资源: KillerStartup供稿
作者:约翰·兰普顿