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管理业务时间的10条关键原则
管理业务时间的10条关键原则
每个初创公司的创始人似乎都在同时感觉到需要完成的数千件事的压力。只是时间不够!真正的解决方案是更好的时间管理,让您重新掌控自己的生活。
我们都知道有人总是自言自语地感到压力很大,而且“太忙了”,以至于他们从来没有时间做任何事情,但他们似乎从来没有把事情做好。真正的原因是这些人无法很好地管理自己的时间。他们在低优先级的忙碌工作上浪费了太多时间,拖延了更高优先级但更艰巨的任务,导致了最后时刻的危机,并且无法完成人们真正期望他们进行的关键工作。
我仍然记得扬·雅格(Jan Yager)博士在这方面的经典著作,名为“新千年的创意时间管理。”她鼓吹“好好管理自己的时间就意味着要好好管理自己的生活。善于处理时间的人可以创造性地做到这一点。他们通过控制时间和生活来实践创造性的时间管理。”
这是她的十项主要原则和我的:
- 设立目标。 在业务中,这意味着在开始之前先创建一个业务计划。我碰到的企业家数量之多令我感到惊讶,他们没有商业计划书,或者多年未更新计划。如果没有目标和里程碑,就无法衡量进度。
- 要主动,而不仅仅是被动。 在最后期限迫在眉睫的情况下做事可以减轻压力,并给您一种领先于游戏的感觉。对于初创公司而言,这意味着您需要先启动网络,或者在企业准备开业之前建立网站。
- 优先采取行动。 秘诀是确定每天真正需要做的事情。如果仔细研究一下自己的生活方式,您可能会发现很多事情并不是那么重要,但是要花很多时间。跳过那些。
- 保持专注。 新业务的日常中断可能是有效管理时间的主要障碍,并最终成为成功的障碍。关上家庭办公室的门,或者在需要完成工作时关闭电话。
- 创建现实的截止日期。 现实的时间表需要考虑几件事。您需要花时间工作,吃饭,睡觉,做家务,办事以及与家人在一起。不切实际的期限会产生压力,返工和不快乐。
- 计划并委托。 努力了解团队成员的相关能力,然后有计划地安排任务,委派合适的人来按时完成任务。甚至企业家也无法亲自完成所有事情。
- 不要拖延。 实际上,一些企业家通过在自己的道路上设置障碍来破坏自己,这会花费更多的宝贵时间。他们经常选择会影响其性能的路径。这代表了一个深刻的自我调节问题。
- 做一个实用主义者,而不是完美主义者。 经验证的成功之道是将某些东西拿出来,并不断加以改进。在瞬息万变的世界中,新产品或服务永远不会是完美的,所以请不要拖延。
- 平衡生活。 当生活繁忙,或者您的精力全部集中在一个特殊的项目上时,很容易发现自己处于“失衡”状态,而对生活中的重要领域没有给予足够的重视。这会导致效率低下和压力,并且您的工作并不有趣。
- 现在做。 我认为,这是时间管理的最重要要素。太多的人拖延,担心和推迟,而不是仅仅这样做。分而治之。现在,不是明天。
收回对您的时间和生活的控制。我们并不都拥有光彩,外表或金钱,但我们每个人每天都有相同的小时数。有效地使用它们可以使您的创业起步,并在您的生活中找到一些乐趣。从项目#10开始。
马蒂·兹威林(Marty Zwilling)
资源: 初创专业人士